М.Видео внедряет Directum Projects

Ритейлер внедряет отечественный продукт для реализации проектов по открытию новых магазинов сети.

Причины выбора системы управления проектами

Компания М.Видео столкнулась с необходимостью внедрения системы для управления цифровыми процессами и документами в связи с открытием новых магазинов.

Открытие новых магазинов — важный и сложный процесс, требующий скоординированной работы специалистов из разных департаментов. Ранее управление такими проектами осуществлялось с помощью нескольких систем, включая переписку по электронной почте и использование MS Project для контроля сроков. Это усложняло процесс работы.

Цель внедрения Directum Projects заключалась в создании единой системы, которая объединяет все процессы управления проектами, включая планирование, отчётность и управление документами.

Выбор системы и исполнителя

При выборе системы учитывались следующие факторы:

• комплексное решение всех задач в одной системе: планирование, управление документами и отчётностью;
• удобный интерфейс: простота использования и навигации;
• адаптация под конкретные процессы компании;
• высокий уровень безопасности для защиты данных.

После оценки нескольких решений была выбрана система Directum Projects благодаря её гибкости и адаптивности. Также было решено обратиться к системному интегратору «КорпТех» из-за их опыта внедрения не только Directum RX, но и систем управления проектами.

Результаты внедрения

Проект внедрения занял около семи месяцев. В рамках работы была создана рабочая группа, проведена адаптация системы под процессы компании и обучены пользователи.

С внедрением Directum Projects были решены следующие задачи:

1. Объединение работы менеджеров одного департамента в едином графике.
2. Адаптация внутренней отчётности для более эффективного анализа результатов.
3. Использование инструментов анализа загрузки и исполнительской дисциплины.
4. Автоматизация рутинных задач, связанных с открытием магазинов.

На данный момент системой пользуются 50 менеджеров проектов и их руководители. Система позволяет формировать типовые графики одним нажатием кнопки и автоматически уведомляет о начале работ и просроченных задачах.

Итоги и планы

Проект внедрения Directum Projects успешно завершён. Все предыдущие проекты компании были перенесены в систему, что позволило значительно упростить управление.

Сейчас М.Видео планирует дальнейшее развитие системы и совместно с «КорпТех» оценивает возможные улучшения.

М.Видео — ведущая российская компания в сфере электронной коммерции и розничной торговли электронной и бытовой техникой. Один из самых технологичных ритейлеров в России. Магазины компании расположены в городах по всей России, от Калининградской области до Камчатки.

«КорпТех» — системный интегратор, осуществляет исчерпывающий комплекс работ по автоматизации средних и крупных предприятий: от обследования бизнес-процессов и диагностики уровня зрелости ИТ-структуры компании до полномасштабного внедрения сложных информационных комплексов, направленных на повышение эффективности работы бизнеса.