Новое внедрение DirectumRX: Баймакский литейно-механический завод переходит на облака

На Баймакском литейно-механическом заводе стартовал проект внедрения облачного ECM-решения DirectumRX. Уже сейчас автоматизированы процессы работы с договорами и делопроизводства, система переведена в опытно-промышленную эксплуатацию.

ОАО «Баймакский литейно-механический завод» — один из крупнейших российских производителей запчастей к грунтовым, шламовым, песковым и центробежным насосам, используемым на обогатительных фабриках и в горнодобывающих предприятиях. ОАО «БЛМЗ» накопило огромный опыт производства, позволяющий применять на практике прогрессивные технологии. Предлагаемые заводом изделия обеспечивают ремонт и обновление действующего оборудования, поддержку его эксплуатационных характеристик на высоком технологическом уровне.

До недавнего времени весь документооборот на предприятии велся в бумажном виде, а это, учитывая частые командировки руководителей, существенно усложняло и затягивало процесс согласования. Иногда документы терялись, что приводило к нарушению сроков, и, как следствие, к упущенной выгоде со стороны БЛМЗ. Особенно остро проблемы ощущались при работе с входящими заявками на производство: потеря документов приводила к тому, что заказчик вовремя не получал необходимую продукцию. Для решения описанных проблем руководство приняло решение внедрить ECM-систему.

Из множества ECM-систем, представленных на рынке, выбор был сделан в пользу DirectumRX. Основную роль при этом сыграло важное преимущество решения – возможность организации удаленной и территориально распределенной работы. Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать решение в любое время из любого места. Проект был реализован силами заказчика. Специалисты DIRECTUM при этом оказывали консультационную поддержку команде внедрения.

В результате проекта на Баймакском литейно-механическом заводе автоматизированы процессы согласования исходящих писем и служебных записок, договоров и спецификаций, внутренних приказов. Также в электронном виде происходит рассмотрение входящих документов, выдаются поручения и контролируется их исполнение. При составлении договоров сотрудники завода используют готовые автозаполняемые шаблоны.

Сегодня система на предприятии запущена в опытно-промышленную эксплуатацию, в ней работают 20 пользователей. В планах – автоматизация согласования заявок на производство, работа через мобильное приложение DIRECTUM Jazz и расширение системы до 40 пользователей.