Новые возможности для умного поиска и определения реквизитов в Directum RX

Появились решения, расширяющие возможности Directum RX в части интеллектуальной обработки. «Фоновая индексация документов» извлекает текстовый слой документа для удобного поиска по содержимому, а алгоритмы нечеткого поиска помогают системе точнее определять контрагента и адресата при занесении документов.

Интеллектуальная обработка документов снижает трудоемкость ручных действий сотрудников. В линейке решений Directum RX появилась «Фоновая индексация документов», а в саму систему были интегрированы алгоритмы нечеткого поиска данных с помощью Elasticsearch.

Фоновая индексация

В системе могут оставаться документы, для которых недоступен поиск по содержимому. Например, загруженные до внедрения интеллектуальных сервисов Ario или созданные из файла или других программ.

Схема работы решения «Фоновая индексация документов»

Текстовый слой извлекается автоматически и не требует участия человека. Нужно только настроить расписание процесса, виды и количество обрабатываемых за раз документов. При этом нагрузку на сетевые ресурсы можно гибко масштабировать.

В результате документы становятся доступными для поиска по содержимому, и пользователям их проще найти.

Гибкий подбор контрагента и адресата

Сервисы Ario извлекают из текста поступившего документа факты, на основании которых в системе заполняется его карточка. Бывает, что в документе не хватает реквизитов или из-за качества изображения какой-то из них не распознается.

Для таких случаев разработаны алгоритмы нечеткого поиска — они позволяют избежать ручного занесения информации:

• сервисы Ario извлекают реквизиты организации-отправителя (ИНН, КПП и наименование) и получателя (ФИО);
• если не все факты распознаны, имеющиеся данные передаются в Elasticsearch, что помогает с большей долей вероятности идентифицировать контрагента и адресата, даже если в документе, например, есть только КПП и нет ИНН.

Пример автоматического подбора контрагента по КПП

В перспективе с помощью этой функциональности можно будет с высокой вероятностью заполнять любые справочные реквизиты.

Развитие и разработка новых инструментов для повышения качества и эффективности обработки документопотоков — одно из приоритетных направлений работы компании Directum.