ОАО "Уралнефть" переходит на DIRECTUM

В ОАО "Уралнефть" стартовал масштабный проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Одним из главных достижений внедрения станет перевод в электронный вид планирования и учета расходов предприятия.

ОАО "Уралнефть" с 1996 года занимается поиском и разведкой нефтегазовых месторождений Урала и Западной Сибири. В структуре компании три производственных базы, расположенных в Свердловской области. Как отмечают эксперты, организуя поиск и подготовку нефтегазоперспективных объектов к бурению, ОАО "Уралнефть" вносит весомый вклад в обеспечение энергетической безопасности региона.

Бурный рост компании обусловил повышение требований к эффективности организации документооборота и прохождения внутрикорпоративных процессов. Поэтому было принято решение внедрения полноценной ECM-системы, позволяющей поднять внутренние процессы компании на новый качественный уровень.

Для выбора ECM-системы руководство ОАО "Уралнефть" обратилось к услугам своего надежного партнера – ООО "Доктайп". В результате совместных консультаций, был разработан проект автоматизации документооборота и взаимодействия с помощью системы DIRECTUM. Среди основных направлений проекта были выделены:

• ускорение движения документов, в том числе процесса согласования договоров;
• сокращение временных затрат на обработку документации;
• распределение ответственности и контроль исполнения заданий;
• создание электронного архива финансовых документов;
• контроль хода и сроков исполнения документов, оперативное формирование отчетов по исполнительской дисциплине.

Проект стартовал в начале осени 2010 года. На данный момент проводится анализ существующих бизнес-процессов на предприятии заказчика с целью их формализации. В ближайшее время в рамках документационных потоков будет выстроена цепочка функций, выполняемых разными подразделениями ОАО "Уралнефть", и сформированы рекомендации при работе пользователей в системе DIRECTUM.

Автоматизация охватит важнейшие процессы договорного управления, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, создание, согласование и контроль движения организационно-распорядительных документов. В скором времени специалисты договорного отдела ОАО "Уралнефть" получат в руки полноценный инструмент, позволяющий эффективно планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность.

Для регламентации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с вводом, регистрацией, согласованием и уведомлением об оплате счетов, планируется внедрение специализированного бизнес-решения "Согласование счетов на оплату". Также в систему DIRECTUM перейдут процессы учета и согласования актов по выполненным работам. В рамках автоматизации этих процессов особое внимание будет уделено интеграции DIRECTUM с учетной системой 1С:Предприятие.

Завершение проекта планируется на 2011 год. В итоге внедрения DIRECTUM ОАО "Уралнефть" получит многофункциональный ИТ-инструмент, который позволит модернизировать и развить ключевые бизнес-процессы, связанные с документооборотом и взаимодействием.