Хозяйственная деятельность организации не обходится без создания первичной документации. Акты, накладные, авансовые отчеты и прочая первичка подтверждают законность совершенных операций. От правильной обработки таких документов зависит корректность бухгалтерской отчетности, нарушения в которой грозят санкциями и штрафами от налоговой.
Первичка, составленная на бумаге, имеет такую же юридическую силу, как и электронная, подписанная усиленной квалифицированной ЭП. Обработка первичных учетных документов, пришедших от контрагентов в бумажном виде, представляет собой рутинную и монотонную работу. Обычно ее отдают неопытным бухгалтерам — они всё сканируют и заносят в учетную систему вручную.
Если в компании документооборот с поставщиками идет через операторов ЭДО и настроена интеграция между сервисом обмена и учетной системой, то электронный документ автоматически формируется в последней. Бухгалтеру остается только проверить корректность операции и сделать проводку.
Если вручную заносить накладную в учетную систему, это может занять от 10 минут до 1 часа. Чаще всего в день нужно обработать не один документ, а 15, 20, 30 или даже больше. При вводе такого огромного объема информации очень трудно не допустить ошибку.
Чтобы сократить рутину в бухгалтерии, можно обратиться к программам по распознаванию первичных документов.
«Чтобы сделать бизнес эффективным, компании цифровизируют максимальное количество операций. Они передают информационным системам распознавание и заполнение документов, автоматические проверки и сравнение данных из разных источников. Сотрудники должны заниматься другими, более интеллектуальными и важными задачами, собственным профессиональным развитием. Рутина, в которой задействован человеческий труд, лишь увеличивает расходы компании».
Важная задача бухгалтера — собрать всю первичку от поставщиков за период и отразить операции на счетах бухгалтерского учета. Чтобы не заниматься рутиной, можно отдать эту работу интеллектуальным сервисам. С ними обработка первичных документов станет проще:
Узнайте, чем будут полезны решения Directum для вашей компании! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: