Перекомплектование документов — новое решение для Directum RX

Новое решение для Directum RX «Перекомплектование документов» упрощает оцифровку бумажных комплектов, позволяя без труда исправить ошибки сканирования и передать коллегам в работу верный набор документов.

Рядовой делопроизводитель ежедневно обрабатывает десятки входящих комплектов бумажной документации: письма, договоры, учетные документы. Большую часть рутинной работы уже взяли на себя интеллектуальные сервисы Ario, включая автоматическую регистрацию документов в системе. Чтобы карточки документов были корректно заполнены, важно, чтобы весь комплект был отсканирован и занесен в систему верно и в полном объеме. На этом этапе не исключены ошибки. Решение позволяет исправить их с минимальными затратами:

• изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании;
• выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации;
• объединить приложения с основным документом, если они были ошибочно разделены;
• удалить случайно отсканированные лишние листы или пустые страницы;
• повернуть страницы документа в правильное положение и т.д.

Решение легко встраивается в любой процесс обработки документации. Включите перекомплектование в ваши бизнес-процессы и убедитесь, как:

• сокращается трудоемкость сканирования бумажных комплектов. Делопроизводителю не нужно вручную просматривать каждый комплект перед помещением в потоковый сканер. Ошибки сканирования легко исправить в удобном интерфейсе решения;
• снижается вероятность отправки в работу неверного комплекта. Если документ имеет необычную форму, его может не получиться классифицировать автоматически. Для обработки потребуется вмешательство человека. Перекомплектование — это дополнительная защита от занесения в систему ошибочных комплектов.

Узнайте больше о перекомплектовании документов в описании решения.