Первая аренда системы DIRECTUM

Началось внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ФГУДП "СмоленскАтомТехЭнерго". Это первая покупка системы DIRECTUM в аренду.

"Смоленскатомтехэнерго" является обособленным подразделением Федерального унитарного дочернего предприятия "АТОМТЕХЭНЕРГО". Производственная деятельность предприятия сформировалась по нескольким наукоемким направлениям, которые предполагают постоянное развитие и внедрение новых технологий: диагностика электрифицированной арматуры, телевизионный визуальный контроль оборудования, проектирование, обследование и испытание систем вентиляции и кондиционирования, внедрение технологий дезактивации, внедрение телевизионных систем наблюдения, внедрение АСУ ТП электрической части на АЭС.

Последние 3 года "Смоленскатомтехэнерго" активно включилось в работы, проводимые "Атомтехэнерго" на зарубежных АЭС: АЭС "Тяньвань" (Китай), АЭС "Бушер" (Иран).

Появление новых партнеров и расширение деятельности подразумевает и развитие технологий взаимодействия, поэтому руководство "Смоленскатомтехэнерго" приступило к выбору современной системы документооборота и управления бизнес-процессами. Среди предложенных на ИТ-рынке систем всем требованиям соответствовала система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. На выбор системы повлиял положительный опыт работы с ней в "КалининАтомТехЭнерго", с представителями которого консультировалось руководство и ответственные специалисты предприятия.

Важную роль при принятии решения о начале проекта по внедрению системы сыграло и то, что компания DIRECTUM в связи с текущей ситуацией на рынке предоставляет новую схему лицензирования "Аренда системы DIRECTUM". Согласно данной схеме заказчик приобретает неисключительное право использования полнофункциональной версии системы DIRECTUM на ограниченный срок (от 1 квартала до 1 года). Приобретать право по такой схеме можно многократно, при этом появляется возможность приобрести на специальных условиях неисключительное право на использование системы DIRECTUM на неограниченный срок.

Внедрение системы DIRECTUM будет осуществляться силами ИТ-специалистов "Смоленскатомтехэнерго" при консультационной поддержке экспертов DIRECTUM. В проекте предусмотрено внедрение Базовых модулей системы и модуля Канцелярия. С помощью этого функционала будут автоматизированы основные процессы документооборота на предприятии – регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание и согласование документов, быстрый поиск и хранение документации. Также в систему полностью будет переведена работа со служебными записками, приказами и распоряжениями.

В DIRECTUM одновременно смогут работать 50 пользователей, включая сотрудников удаленных филиалов (г. Курск). Предполагается, что активными пользователями системы будут руководители подразделений и директор "Смоленскатомтехэнерго", которые смогут контролировать исполнение поручений, следить за потоками работ и визировать документы с помощью ЭЦП.

Для поддержки и развития функционала DIRECTUM будет использоваться предметно-ориентированный инструмент разработчика IS-Builder.

В результате проекта "Смоленскатомтехэнерго" получит комплексный инструмент управления документами и взаимодействием, позволяющий значительно ускорить ключевые бизнес-процессы на предприятии. В ходе дальнейшего развития решения, в DIRECTUM планируется перенести электронную Базу Нормативно-Справочной Документации, в которой в цифровом формате будут храниться стандарты, технологические документы и инструкции "Смоленскатомтехэнерго".