Правительство Курганской области ускоряет работу с НПА благодаря Directum RX

За 6 месяцев специалисты «Старков Групп» перевели в цифровой вид процесс управления нормативно-правовыми актами: от создания и согласования до подписания и ознакомления.

Правительство Курганской области  — коллегиальный высший орган исполнительной власти, который включает в себя 11 департаментов, 9 управлений, а также комитет и инспекцию.

Для ускорения и повышения прозрачности взаимодействия подразделений в 2019 году ведомство внедрило систему Directum RX. Подрядчиком на проекте выступила компания «Старков Групп».

Оценив удобство работы с документами в системе, руководство правительства приняло решение оптимизировать и перевести в электронный вид создание и рассмотрение проектов нормативных правовых актов.

Прозрачная и удобная работа с НПА

К концу сентября 2020 года сотрудники компании «Старков Групп» завершили проект цифровизации работы с нормативно-правовыми актами (НПА). Благодаря Directum RX:

• ускорились подготовка и согласование новых НПА как в аппарате губернатора, так и в органах исполнительной власти;
• стало удобнее создавать обновленные редакции существующих НПА, новые акты связываются с ранее действовавшими документами и проще отслеживать историю изменений;
• теперь проще организовать заочное голосование для заседания правительства, система позволяет в несколько кликов подготовить и согласовать протокол;
• инициатор в любой момент может узнать текущий статус документа, а благодаря перенастроенным маршрутам с жесткими сроками согласования повышается исполнительская дисциплина;
• при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;
• после подписания и утверждения губернатором документ регистрируется в системе, отправляется на ознакомление и публикацию.

Для удаленного доступа к документам и задачам используется веб-клиент.

Правительство Курганской области планирует развивать функциональность решения и применять штампы для визуализации электронной подписи, настроить напоминание о приближении сроков согласования документов, усилить гибкость процессов.

Результаты проекта в цифрах