Договоры долго создаются и запускаются на согласование? Много участников процесса, мнения часто расходятся, устранение замечаний растягивается на несколько итераций? Как спасти сотрудников от рутины и выстроить современную работу с договорами? Расскажем на вебинаре 29 января
Первым этапом автоматизации договорной работы был перевод документооборота в электронный вид. Согласование перешло из электронной почты в ECM-системы, специально созданные для управления жизненным циклом документа. Сотрудники получили возможность работать только с актуальными версиями договоров, согласование стало прозрачным и контролируемым.
Следующий шаг на пути к ускорению процесса — его упрощение и стандартизация. Использование шаблонов гарантирует соблюдение контрактной политики.
Применяются механизмы искусственного интеллекта. При занесении договоров система распознает и заполняет реквизиты, классифицирует документ и выбирает оптимальный маршрут.
Благодаря возможности одновременного рецензирования ускоряется согласование, а автоматическое сравнение версий помогает отследить изменения.
Сотрудникам больше не нужно уделять много времени проверкам реквизитов контрагента, полномочий, сумм, сроков, наличия приложений и обязательных пунктов. ECM-система возьмет на себя стандартные операции, исключив ошибки из-за человеческого фактора.
На онлайн-семинаре 29 января Артем Пермяков, R&D-директор, и Светлана Гржещук, аналитик компании Directum, расскажут, как перестроить работы с договорными документами, используя самые современные инструменты ECM-системы.
Руководителям и специалистам юридических служб, ИТ-департаментов, делопроизводителям и бухгалтерам.
Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к онлайн-трансляции 29 января в 11:00 мск.
Ссылка на вебинар придет на вашу почту за час до мероприятия.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: