Система DIRECTUM внедрена в ОАО "Челябинский радиозавод Полет"

Компания ST Урал – партнер компании DIRECTUM – завершила первый этап масштабного проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО "Челябинский радиозавод Полет".

ОАО "Челябинский радиозавод Полет" является ведущим производителем средств для управления воздушным движением и оборудования связи. Отличительной особенностью радиозавода всегда являлось использование передовых технологий не только в производстве, но и в управлении. И решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM было принято руководством завода "Полет" в рамках общей модернизации культуры управления.

Внедрение DIRECTUM было направлено на решение ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием: ускорение всех процессов документооборота, максимальное сокращение хождения бумажных документов, введение нового механизма контроля исполнения поручений, сокращение времени на создание и поиск документов, автоматизация работы канцелярии и процессов регистрации документации, создание единой корпоративной базы знаний, повышение информационной безопасности компании.

Проект, стартовавший 6 октября 2008 года, осуществлял партнер компании DIRECTUM - компания ST Урал, обладающая богатым опытом внедрения информационных систем в промышленных предприятиях Урала.

В ходе проекта специалисты ST Урал уделяли основное внимание ключевым для радиозавода "Полет" бизнес-процессам - регистрации входящей и исходящей документации, создание, согласование и контроль движения договоров и работа с приказами. Для автоматизации этих процессов использовались Базовые модули системы DIRECTUM, а также модули Канцелярия и Управление договорами.

В результате, в электронный вид были переведены следующие документы: договоры, корреспонденция, служебные записки, приказы (по личному составу и основной деятельности), акты, спецификации, коммерческие предложения, отчеты и счета. Также были разработаны шаблоны договоров, приказов и писем, с помощью которых сотрудники радиозавода могут быстро создавать новые документы и инициировать их согласование. Теперь эти документы на бумаге появляются лишь тогда, когда нужна "живая подпись" руководства для передачи внешним контрагентам, в остальных случаях используется ЭЦП.

Для автоматизации основных работ с документами специалисты ST Урал создали и настроили типовые маршруты таких процессов, как "Регистрация входящей документации и вынесение резолюций", "Регистрация исходящей корреспонденции", "Согласование договоров", "Согласование приказов и указаний". Эти процессы стали "прозрачными", легко управляемыми и, главное, стали занимать значительно меньше времени.

К моменту перехода в промышленную эксплуатацию система DIRECTUM объединила в единое рабочее пространство всех ключевых сотрудников радиозавода – специалистов управления документообеспечения, юридического отдела, канцелярии, сотрудников центра информационных технологии, руководителей основных подразделений производства, а также Генерального директора и всех его заместителей. Всего в системе зарегистрировано 89 сотрудников радиозавода "Полет" - и это количество будет увеличиваться по мере расширения охвата системы.

В данный момент система переведена в опытную эксплуатацию. В результате внедрения все жизненно важные процессы завода были значительно модернизированы, сократились издержки документооборота, а персонал предприятия получил возможность сосредоточиться на выполнении основной работы – создании качественной радиопродукции.