Сокращайте время на управление командировками на примере «РН-Шельф-Дальний Восток»

Командировки – неотъемлемая часть рабочего процесса крупных компаний, которая сопровождается большими временными и финансовыми издержками. Несмотря на это, 47% сотрудников (по данным HeadHunter.ru) считают, что без выездной работы не удалось бы поддерживать должный уровень эффективности. В таких условиях необходимо задуматься об оптимизации этого бизнес-процесса.

21 сентября на онлайн-семинаре серии Practicum DIRECTUM «Управление командировками в СЭД: типовые и нестандартные кейсы» руководитель проектов Роман Галинский рассказал о том, как решение на базе системы DIRECTUM оптимизирует процессы оформления и утверждения командировочных документов.

Посетители семинара узнали, как использование СЭД может сократить время на согласование командировки с четырех дней до одного (рекорд согласования – 15 минут).

Эксперт DIRECTUM продемонстрировал:

●    Типовое решение «Управление командировками»: как выстроено взаимодействие между участниками процесса в схемах типовых маршрутов, схемы бизнес-процессов и интерфейс программы.

●    Кейс «РН-Шельф-Дальний Восток»: эффективное управление командировками при их большом объёме и распределенной коммуникационной инфраструктуре. Подробно рассмотрены оформление заявки и авансового отчета, возможность массовой заявки на командировку или, их отмена и изменение.

●    Инструменты, облегчающие и сопровождающие оформление командировок: технология поиска документов по уникальному штрих-коду RapID и мобильное решение Jazz.

Запись семинара и полезные материалы по теме находятся на странице мероприятия.