СТЕРХ внедряет DIRECTUM в ООО "Производственная компания"

Генеральный дилер DIRECTUM - "Современные Технологии" (СТЕРХ) – приступил к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ООО "Производственная компания" (г. Ульяновск).

Основная сфера деятельности ООО "Производственная компания" - деревообработка. Специфика отрасли определяет особенности документооборота – постоянно растущие требования к работе с технологическими документам сочетаются с необходимостью оптимизации договорной деятельности.

В связи с ростом бизнеса и расширением работы с заказчиками в ООО "Производственная компания" назрела необходимость внедрения передовых ИТ-решений для оптимизации основных направлений взаимодействия как между подразделениями, так и с внешними структурами.

Среди всех систем ECM-класса, представленных на отечественном рынке, топ-менеджмент ООО "Производственная Компания" выбрал систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, которая в сочетании с доступной ценой позволяет комплексно решить все задачи взаимодействия в организации.

Поставка и внедрение системы документооборота осуществляется силами специалистов компании "Современные Технологии" - Генерального дилера DIRECTUM. Проект стартовал в октябре текущего года. Территориальная близость дилера и апробированная технология внедрения позволили быстро завершить обучение пользователей и подготовку документации по проекту и приступить непосредственно к развертыванию системы на рабочих местах.

На текущем этапе внедряются Базовые модули DIRECTUM, а также модули Канцелярия и Управление Договорами. С помощью внедряемого функционала будут автоматизированы все основные процессы делопроизводства организации – создание и согласование документов, регистрация корреспонденции, исполнение поручений, договорная работа. В итоге внедрения работа с большинством документов будет полностью перенесена в электронный формат.

Поскольку с документами работают все подразделения ООО "Производственная компания", то система DIRECTUM будет установлена практически на каждом рабочем компьютере. Таким образом, автоматизация охватит работу более 200 сотрудников.

Важной особенностью проекта является внедрение служб оповещений, разработку которых ведут специалисты компании "Современные Технологии". Обо всех ключевых этапах работы с документами ответственные сотрудники будут получать автоматические уведомления через любой доступный формат оповещения - ICQ, электронная почта или SMS. Эта возможность будет полезной для сотрудников, которым часто приходится контролировать исполнение резолюций по документам вне офиса.

Завершение внедрения запланировано на апрель 2009 года. В итоге проекта ООО "Производственная компания" получит мощный инструмент управления внутренним документооборотом и взаимодействием, объединяющий компанию в единой информационной среде.