Ticketland.ru выбирает DirectumRX
Компания Ticketland.ru выбрала облачную ЕСМ-систему DirectumRX для оптимизации внутреннего документооборота. В рамках первого этапа проекта будут автоматизированы договорные процессы и делопроизводство.
Ticketland.ru – система онлайн-бронирования и покупки билетов на культурные и спортивно-массовые мероприятия. Компания является партнером театров, музеев и концертных залов. В ее структуру входит центральный офис и более 80 точек выкупа билетов, расположенных в Москве и Московской области. Сегодня компания активно выходит на рынок в Санкт-Петербурге.
Деятельность Ticketland.ru сопровождается большим объемом бумажных документов, что увеличивает загрузку сотрудников и не позволяет им сфокусироваться на ключевых задачах. Чтобы ускорить и оптимизировать внутренние процессы, связанные с документооборотом, руководство решило внедрить ECM-систему.
Из всех представленных на рынке программных продуктов компания отдала предпочтение облачной системе DirectumRX. Среди преимуществ были отмечены простота работы, удобство настройки и минимум первоначальных затрат.
От автоматизации документооборота компания ожидает:
- снижения объема бумажных документов;
- ускорения процессов согласования договоров;
- быстрого поиска документов;
- контроля выполнения сотрудниками задач.
Внедрять систему в компании решили собственными силами, и команда заказчика уже прошла обучение прикладных администраторов DirectumRX.
Евгения Попова, руководитель административного отдела Ticketland.ru, отмечает:
Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Компания DIRECTUM предлагает быстрое внедрение, а настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты DIRECTUM всегда на связи и готовы помочь.
В системе будут работать порядка 50 пользователей. На первом этапе автоматизация охватит делопроизводство и договорную работу. На следующем планируется автоматизировать процессы закупочной деятельности и согласование счетов на оплату.
