"Тяжпромэлектромет" работает в DIRECTUM

Компания "ФИНЭКС Качество" - Генеральный дилер DIRECTUM - завершила работы по внедрению системы электронного документооборота в ЗАО "Тяжпромэлектромет".

Как самостоятельное предприятие ЗАО "Тяжпромэлектромет" появилось в 1998 году при екатеринбургском филиале ВНИПИ "Тяжпромэлектропроект", института, являвшегося на протяжении более чем 60 лет монополистом в сфере проектирования электроустановок для предприятий промышленности и сельского хозяйства. В настоящее время ЗАО "Тяжпромэлектромет" пользуется заслуженным доверием таких компаний, как ОАО "Уралмаш", ОАО "НТМК", ОАО "ВСМПО" и других заказчиков компании.

Быстрые темпы развития компании и необходимость выхода на международные рынки побудила руководство "Тяжпромэлектромет" к внедрению системы менеджмента качества на основе стандарта ISO 9001:2000, четкой регламентации и автоматизации основных бизнес-процессов предприятия. Выполнение этих работ было поручено компании "ФИНЭКС Качество", так как специалисты компании обладают уникальными навыками не только по описанию бизнес-процессов и подготовке к сертификации в международных органах, но и используют средства автоматизации процессов системы менеджмента качества, в том числе с использованием средств электронного документооборота и систем бизнес-моделирования.

Проект по внедрению системы документооборота начался в июне 2006 года, после описания основных бизнес-процессов компании. Специалистами был проведен анализ документационных процессов, реализованы системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Автоматизировано формирование реестров почтовых отправлений и отчетов по деятельности канцелярии, сформирован электронный архив нормативно-распорядительных документов. Ключевые пользователи прошли обучение в центре сертифицированного обучения "ФИНЭКС Качество".

В процессе автоматизации были выполнены основные требования стандарта ISO 9001:2000 по управлению документами и записями, сформирован единый архив электронных документов компании.

Была реализована система управления договорной деятельность и контроля исполнения договорных обязательств в разрезах проектов, что особенно важно для проектного института с большим количеством корпоративных заказчиков.

К техническим особенностям проекта стоит отнести эффективную систему разграничения доступа, организацию пересылки и хранения особо важных документов таким образом, чтобы даже администратор системы DIRECTUM (по умолчанию обладающий полным доступом в рамках системы) не смог получить доступа к конфиденциальным документам компании.

Для реализации пересылки и хранения особо важных документов был развернут собственный центр сертификации. Разработан регламент выдачи сертификатов для шифрования документов и внедрен механизм электронной цифровой подписи.

В дальнейшем руководство ЗАО "Тяжпромэлектромет" рассчитывает планомерно развивать внедренную систему, автоматизируя все новые бизнес-процессы и расширяя число подразделений, подключенных к СЭД DIRECTUM.

Информация о ЗАО "Тяжпромэлектромет"

Созданная в 1998 г. под эгидой екатеринбургского филиала ВНИПИ "Тяжпромэлектропроект", компания оказывает весь комплекс услуг, связанных с электрооборудованием и автоматизацией объектов - от проектирования до пуска в эксплуатацию. ЗАО "Тяжпромэлектромет" обеспечивает комплектацию и поставку "под ключ" практически любого электрооборудования и средств автоматизации как отечественного, так и импортного производства.

За годы работы компания приобрела заслуженное доверие не только российских, но и зарубежных партнеров, выполнив большой объем проектных материалов для крупных предприятий Венгрии, Чехословакии, Польши, Югославии, Ирана, Индии, Китая и Италии.

Информация о компании "ФИНЭКС Качество"

Компания "ФИНЭКС Качество" входит в консалтинговую группу "ФИНЭКС", созданную в 2000 году. Основными направлениями деятельности компании являются построение системы менеджмента качества и подготовка к сертификации на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2000, разработка и внедрение Сбалансированной системы показателей Balanced Scorecard, постановка системы процессного управления: определение бизнес-процессов, их регламентация, анализ, оценка и улучшение. С 2005 года компания заключила партнерское соглашение с компанией DIRECTUM; и к настоящему времени оказывает услуги по внедрению системы DIRECTUM, автоматизации СМК на предприятиях и оптимизации бизнес-процессов с учетом внедрения системы электронного документооборота.