Три филиала Бриджтаун Фудс работают в системе DIRECTUM

Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в одном из крупнейших производителей снековой продукции в стране - компании "Бриджтаун Фудс".

Свою деятельность компания "Бриджтаун Фудс" осуществляет на всей территории России через сеть региональных представительств в Санкт-Петербурге, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Самаре, Екатеринбурге, Новосибирске и в странах СНГ. Продукция компании производится на четырех фабриках, расположенных в России, Казахстане и на Украине. Подобная распределенность филиалов характерна почти для всех крупных предприятий пищевой промышленности. Такая организационная структура позволяет "Бриджтаун Фудс" быть лидером среди компаний-производителей снековой продукции. При распределенной структуре становится очевидна необходимость объединения всей сети представительств компании в едином информационном пространстве. Для организации взаимодействия между структурными подразделениями компании и оптимизации внутренних бизнес-процессов выбрана система DIRECTUM.

Работы по внедрению системы DIRECTUM велись с марта по август 2006 года и включали в себя предпроектное исследование, обучение специалистов заказчика, адаптацию системы под инфраструктуру компании "Бриджтаун Фудс" и опытную эксплуатацию. В ходе внедрения специалистами компании DIRECTUM были решены задачи, включающие регистрацию входящих и исходящих документов и вынесение резолюций, согласование договоров, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям, работу со служебными записками.

В рамках проекта была автоматизирована управляющая компания и два филиала, отвечающие за различные направления деятельности "Бриджтаун Фудс" - Московский торговый дом и производственный филиал в г. Владимире. На каждом предприятии специалистами компании DIRECTUM были описаны устоявшиеся индивидуальные схемы процессов движения документов и переведены в электронный вид в виде типовых маршрутов. Обязательным условием проекта была автоматизация всех процессов с документами, связывающими филиалы с Управляющей компанией – это договора, калькуляции, прайс-листы и т.д. Работа филиалов в системе организована через терминальный доступ, что позволило без дополнительного обучения персонала (опыт работы через терминал уже есть) быстро и качественно объединить работу всех предприятий в едином режиме, чего и добивались в процессе внедрения.

Опытная эксплуатация показала отличные результаты и общее ускорение работы сотрудников "Бриджтаун Фудс" - например, время передачи документа на исполнение или ознакомление сократилось в два раза, а время согласования кадрового приказа сократилось в 6 раз (с 360 минут, до 60). За время опытной эксплуатации сотрудники заказчика активно пользовались системой (было создано более 900 документов и отправлено более 700 задач) и отмечали заметное сокращение временных затрат, связанных с работой с договорными документами, заявлениями, приказами, которые с этого момента перешли в цифровой формат.

Таким образом, система DIRECTUM показала отличную работу во всех филиалах компании "Бриджтаун Фудс" вне зависимости от характера деятельности – в производстве, торговле и управлении. На данный момент в системе работают около 150 пользователей. Полученные в результате работ в Управляющей компании и двух филиалах компании "Бриджтаун Фудс" решения планируется тиражировать и на остальные филиалы компании - на Украине и в Казахстане.

Информация о компании "Бриджтаун Фудс"

Комания "Бриджтаун Фудс" была основана в 1998 г (1998г.-дата основания ООО "Бриджтаун", дата основания ЗАО "Бриджтаун Фудс" - 2001г.. и первой в России начала выпускать ржаные сухарики в промышленных масштабах, став скоро лидером на рынке снековой продукции.

В настоящее время ассортимент компании включает как ржаные и пшеничные сухарики ("3 Корочки", "3 Корочки Золотистые", "3 Корочки CLUB"), так и картофельные чипсы ("Chip’N’Go", "О’Кей", "ДаФри"), морепродукты "Делмор" (кальмар сушеный, кольца кальмара, желтый полосатик, угорь, анчоус и пр.), орехи ("Chip’N’Go").

Штаб-квартира "Бриджтаун Фудс" находится в Москве. Свою деятельность компания осуществляет на всей территории России через сеть региональных филиалов в Санкт-Петербурге, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Самаре, Екатеринбурге и Новосибирске, а также на Украине и в Казахстане. Продукция компании производится на четырех фабриках, расположенных в России, Казахстане и на Украине. Оборот компании в 2004 г. вырос по сравнению с 2003 г. более чем на 50% и достиг $97 млн. Оборот компании в 2005 г. составил 105 млн. долларов.