Украинская сеть магазинов брендовой одежды и обуви "Арго" внедрит DIRECTUM

В крупнейшей на территории Украины торговой сети "Арго", занимающейся реализацией одежды, обуви и аксессуаров, началось внедрение DIRECTUM. Система будет установлена более чем в 50 магазинах сети по всей стране, а также в офисах и логистических подразделениях организации.

Компания "Арго – Торговая сеть" на протяжении 20 лет осуществляет поставку и реализацию одежды, обуви и аксессуаров на территории Украины. Ассортимент магазинов сети представлен продукцией известных мировых брендов, таких как BENETTON, MANGO, REEBOK, PROMOD, SISLEY, ENERGIE, MISS SIXTY, GUESS, КILLAH, ADDIDAS, ORSAY, CASTRO, JENNIFER, 4 YOU. Центральный офис компании расположен в Киеве, есть также филиалы в Одессе, Донецке и Днепропетровске. Сеть розничных продаж насчитывает сегодня более 50 фирменных магазинов, которые представлены в крупных городах страны: Киеве, Харькове, Одессе, Днепропетровске и Донецке.

В целях оптимизации внутренних процессов движения документов и взаимодействия между специалистами компании было принято решение о внедрении ECM–системы. Выбор был остановлен на системе DIRECTUM, которая отвечала всем требованиям, предъявляемым к ней клиентом: простота в освоении, возможность адаптации к специфическим структурным и организационным особенностям организации. В рамках проекта предусмотрена поставка следующих модулей и компонентов системы: Базовые модули, модули "Канцелярия", "Управление договорами" и "Управление показателями эффективности", служба файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services), сервер веб-доступа. Поставку, а также все работы по внедрению функционала системы будет осуществлять Сертифицированный партнер компании DIRECTUM в регионе – ЛАН–Сервис. Работы по внедрению и настройке системы распределены на 3 этапа. На первом, текущем, этапе решаются две первоочередные задачи:

• автоматизация работы внутренних служб компании, ответственных за регулирование розничного и оптового направлений ее деятельности. В электронный вид будут переведены операции по оформлению заявок на обслуживание для профильных хозяйственных служб;
• организация управления кадровым документооборотом (рассылка приказов руководителям отделов и розничных сетей, сбор служебных записок и т.д.)

По завершении первого этапа планируется, что к работе в системе DIRECTUM будет подключено более 70 сотрудников из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. DIRECTUM установят во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональных офисах компании, на удаленных складских объектах.

На втором этапе автоматизация коснется бизнес-процессов договорного и финансового отделов. В частности, качественные изменения получат все стадии работы с договорной документацией, будет создан единый электронный архив документов. Также будет проведена настройка панели показателей эффективности для высшего руководства, которая позволит оперативно контролировать деятельность отделов по ключевым критериям.

На заключительном этапе проекта предполагается интеграция с существующими внутренними системами учета и управления: 1С и Парус Предприятие 8. Предполагается, что к этому моменту в системе DIRECTUM будет работать более 300 сотрудников. Дальнейшее сервисное обслуживание системы будет организовано с помощью специалистов компании ЛАН–Сервис. На базе Центра сертифицированного обучения "LANS–DIRECTUM" ключевые пользователи пройдут обучение, что позволит начать работу в системе электронного документооборота DIRECTUM уже после окончания первого этапа внедрения.

Внедрение DIRECTUM в торговой сети "Арго" позволит организовать на новой основе и ускорить внутренние процессы современной, динамично развивающейся организации, повысить уровень исполнительской дисциплины ее сотрудников.