В Directum Projects появились автоматическая отправка задач и накопительная диаграмма потока

В последней версии системы работа с планом стала еще удобнее, настройка уведомлений — гибче, а отслеживание тикетов — нагляднее.

Динамика процесса на графике

На Agile-досках работы по проекту теперь можно отобразить в виде диаграммы потока. Серая область показывает, сколько тикетов поступило в работу, оранжевая — сколько выполнено и перемещено в завершающие колонки. Между ними отображено состояние «В работе».

График дает возможность визуализировать и оценить:

• объем нагрузки: как растет бэклог проекта;
• скорость выполнения: насколько быстро задачи проходят через систему;
• узкие места: где тикеты застревают чаще всего;
• предсказуемость процесса: стабилен ли рабочий поток.

Чтобы увидеть срез по конкретному специалисту, определенной метке или приоритету, руководителю необходимо выставить соответствующие фильтры.

Благодаря диаграмме также можно оперативно среагировать на ошибки в планировании. Например, менеджер проекта заметил, что количество тикетов в одной из колонок резко возросло. Не дожидаясь срыва сроков, координатор исправляет нештатную ситуацию — перераспределяет задачи, сдвигает контрольные точки или привлекает в команду дополнительных специалистов.

Колонки представлены на диаграмме в виде цветных областей, высота которых обозначает количество тикетов в момент времени

Изменилась логика рассылки уведомлений о событиях плана проекта и Agile-досок. Вместо отдельных сообщений во «Входящие» приходит единый сводный отчет по всем событиям, произошедшим за день. Это экономит время руководителя и участников команды на анализ ситуации.

Оперативные уведомления тоже остались, но теперь они отображаются только в выпадающем списке.

Непрочитанные сообщения фиксируются во вкладке «Новые», а прочитанные — перемещаются в архив

Удобная работа с планами

Новые возможности появились и в «Планировании проектов». Работать со структурой и табличной частью плана стало проще.

Добавилась панель фильтрации. Руководитель может отследить работу по заданным критериям. Например, по названию, ответственному специалисту или статусу задачи.

Фильтрация устанавливается по одному или сразу нескольким условиям

Улучшилась работа со списком этапов проекта. Так, иерархическая структура работ (ИСР) быстро сворачивается или разворачивается до определенного уровня.

Доступен выбор уровня ИСР

Появились действия сразу с несколькими элементами плана. Например, можно массово изменить уровень вложенности этапа, создать и удалить связи или этапы.

Массовые действия с элементами экономят время при составлении или редактировании структуры

Теперь можно включить или отключить автоматическую отправку задач по этапам прямо в окне плана проекта. Это поможет избежать нежелательной рассылки задач при корректировке структуры.

Кнопка переключения находится на панели действий

Гибко настраиваются условия запуска автоматической отправки. Так руководитель сможет лучше контролировать старт работ.

Необходимо выбрать одно из условий запуска

Удобные инструменты и быстрый доступ к нужной информации — важнейшие факторы, которые влияют на то, насколько охотно пользователи будут работать с системой. Обновления Directum Projects помогут усовершенствовать и проанализировать процессы в команде: узнать, с какими трудностями сталкиваются исполнители, сэкономить время на контроль без потери эффективности, повысить продуктивность и снизить риски несвоевременного выполнения поручений. В конечном итоге из этого складывается успех проектов и бизнеса наших клиентов.

Никита АксяновРуководитель команды продвижения Directum Projects