В ОАО "Авиадвигатель" налажена работа с закупочной документацией
Авиаконструкторское бюро продолжает развивать бизнес-процессы на базе DIRECTUM. За 3 месяца были налажена работа с закупочными документами: исключена их потеря, сократились сроки рассмотрения заявок и согласования договоров.
Конструкторское бюро ОАО «Авиадвигатель» специализируется на разработке двигателей для гражданской и военной авиации, промышленных газотурбинных установок и электростанций на базе авиационных технологий.
С 2013 года почти все подразделения Авиадвигателя работают в системе электронного документооборота DIRECTUM, и это более 800 человек. Автоматизация охватила работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными и договорными документами. Как отметил начальник ОАО «Авиадвигатель» Кокшаров Н.Л., уже в первые месяцы был виден значительный эффект от оптимизации бизнес-процессов.
Развитие проект получил в апреле 2014 года. Специалисты DIRECTUM и Перминтеха, авторизованного партнера компании, приступили к автоматизации работы с закупочной документацией. Перед командой внедрения стояли задачи:
- исключить потерю документов;
- ускорить согласование протоколов с решениями комиссии, договоров, заключаемых по результатам проводимых закупок;
- сократить трудоемкость процесса согласования документов у руководителей и специалистов;
- снизить время поиска электронной копии документа;
- создать единый электронный архив закупочных документов.
Стоит отметить
На разных этапах с закупочной документацией ОАО «Авиадвигатель» работают десятки человек. В общей сложности около 150 сотрудников имеют непосредственное отношение к закупкам. Ответственный сотрудник поочередно проходил каждого согласующего. Документы часто терялись или сильно задерживались на столах руководства. Как следствие, срывались все установленные сроки.
Реализовать поставленные задачи удалось буквально за 3 месяца. Главное достижение проекта – отлаженный механизм согласования закупочных документов с лицами, ответственными за бюджет. Раньше руководители в любой момент могли вмешаться в процедуру согласования. Сейчас же процесс настроен таким образом, что каждый специалист и руководитель подключается в строго определенный момент. Без внимания не оставили и пожелание сотрудников – теперь входящие задания автоматически распределяются по папкам «Документы на подпись», «Сопроводительные документы», «Заявки».
О клиенте
ОАО «Авиадвигатель» – один из самых заметных и активных представителей сообщества DIRECTUM. В апреле 2014 г. на онлайн-семинаре Practicum DIRECTUM компания делилась своим опытом перехода на преимущественно безбумажный документооборот. А в прошлом году приняла участие в конкурсе ИТ-проектов DIRECTUM Awards 2013. Дан Олейников, ведущий ИТ-специалист отдела информационных систем ОАО «Авиадвигатель», отправил 2 развернутые заявки, которые по достоинству оценили остальные участники.
