ЗАО "Завод минеральных удобрений КЧХК" будет работать в DIRECTUM

Началось внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ЗАО "Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината". Проект осуществляет партнер DIRECTUM - компания ВИТ-Инвест.

ЗАО "Завод минеральных удобрений КЧХК" - один из крупнейших в России производителей минеральных удобрений: аммиачной селитры, нитроаммофосфата, азопреципитата и новых марок двух- и трехкомпонентных минеральных удобрений.

Химическая промышленность – одна из самых наукоемких отраслей современной экономики. Компании этой отрасли постоянно сталкиваются с ростом объема корпоративной информации, связанной с появлением новых продуктов и производственных технологий. В этих условиях для эффективной работы предприятия и его должной конкурентоспособности необходимо решить задачи, связанные с систематизацией информации, обеспечением ее безопасности, сокращением времени на работу с важными документами и отслеживанием основных бизнес-процессов.

Ранее все задачи, связанные с автоматизацией документооборота в ЗАО "Завод минеральных удобрений КЧХК", решались с помощью системы собственной разработки - хранение документов осуществлялось в рамках файловой системы, а их движение было организовано в бумажном виде. В результате усложнения основных бизнес-процессов и роста документопотоков на заводе, существующее решение перестало справляться с растущей нагрузкой. Поэтому руководством предприятия было принято решение о полном переводе документооборота и взаимодействия в электронный вид с помощью системы DIRECTUM.

Поставщиком системы выступает партнер DIRECTUM – компания ВИТ-Инвест. Внедрение будет осуществляться собственными ИТ-специалистами завода при консультационной поддержке экспертов по внедрению компании ВИТ-Инвест.

Внедряется функционал Базовых модулей и модуля Канцелярия. С помощью этих модулей будут автоматизированы все ключевые точки документооборота завода, основные бизнес-процессы, связанные с регистрацией, созданием и движением документов. В системе будет работать и руководство - планируется использование ЭЦП в процессах согласования и для защиты от изменений.

На сегодняшний день полностью автоматизирован процесс рассылки приказов на ознакомление. В самое ближайшее время в электронный вид перейдут работы с приказами, договорами и служебными записками. Для хранения большого количества различных видов документов будут использоваться хранилища DIRECTUM Storage Services.

На данный момент в системе уже работает около 100 человек, к моменту завершения внедрения планируется довести количество одновременно работающих специалистов до 200.

В итоге система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ЗАО "Завод минеральных удобрений КЧХК" позволит значительно сократить временные затраты на часто повторяемые операции с документами, улучшить взаимодействие и оптимизировать управленческие процессы.

После завершения проекта полученное решение будет развиваться. Будут внедряться новые модули (Управление договорами, Управление совещаниями), а с помощью инструмента разработки IS-Builder будет дополняться существующий функционал системы. Также будет увеличено и число автоматизированных сотрудников завода - до 300 человек.