Завершено внедрение DIRECTUM в головном офисе ОАО "АКИБАНК"

Акционерный коммерческий ипотечный банк АКИБАНК (открытое акционерное общество) (г. Набережные Челны) зарегистрирован в Центральном Банке Российской Федерации 25 ноября 1993 года. Это крупный региональный банк с уставным капиталом 825 млн.рублей. "Национальный банковский журнал", издаваемый под патронажем Ассоциации Российских банков, ставит АКИБАНК на 38 место в рейтинге самых финансово-стабильных коммерческих банков. Банк уверенно входит в число 200 крупнейших кредитных организаций страны по объему собственных средств и другим показателям, включен в реестр банков-участников системы обязательного страхования вкладов. Банк имеет шесть филиалов в различных городах России, в том числе Москве, Воронеже и Казани.

Высшее руководство банка, анализируя текущее положение дел работы с документами и стремясь повысить эффективность бизнеса, выступило инициатором внедрения документооборота и поставило задачу перед отделом информационных технологий выбрать продукт, с помощью которого возможно достичь поставленных целей. Выбор решения проводился в течение полугода, в ходе которого ИТ-специалисты банка глубоко изучили широкий спектр продуктов представленных в области автоматизации документооборота. В результате проведенных работ и по совокупности преимуществ как программного решения, так и предоставляемых услуг, предложение компании DIRECTUM было признано оптимальным и принято для дальнейшей реализации.

Внедрение корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM в банке включало этапы исследования документооборота, написание проекта внедрения с рекомендациями по оптимизации документооборота, обучение ведущих пользователей и опытную эксплуатацию системы DIRECTUM.

В результате высказанных рекомендаций со стороны компании DIRECTUM и после согласования со специалистами и руководством банка было принято решение об изменении организационной структуры банка и выделении делопроизводителей в отдельные штатные единицы.

По результатам опытной эксплуатации были разработаны регламенты, отражающие отклонения в методах работы от первоначально разработанного проекта внедрения, проведены работы по реструктуризации.

Одной из особенностей проекта явилось массовое обучение сотрудников банка их коллегами из отдела информационных технологий, что значительно повлияло на успешное завершение внедрения. Под цели обучения работе в системе DIRECTUM была выделена техника и учебный кабинет, где ежедневно в течение двух месяцев сотрудники банка проходили обучение.

На данный момент система DIRECTUM переведена в головном банке в промышленную эксплуатацию и ведутся работы по ее внедрению в Казанском филиале ОАО "АКИБАНК", как одном из крупнейших. Функционирование системы в Казанском филиале предполагается в режиме репликации, предоставляемого системой DIRECTUM, работа в остальных филиалах банка организуется с помощью механизма Web-доступа.

ОАО "АКИБАНК", развивая направление безбумажных технологий, вошел в сеть удостоверяющих центров ekey.ru и на недавно проводимом в Н.Челнах совместном семинаре с ЗАО "Удостоверяющий центр" (г. Н.Новгород), посвященном вопросам применения ЭЦП, значительное место уделил достигнутому результату и опыту внедрения системы DIRECTUM. Выступление начальника отдела информационных технологий АКИБАНКа Владимира Глухова вызвало профессиональный интерес у присутствующих на конференции специалистов заводов КАМАЗа, крупных предприятий Челнов, Альметьевска, Нижнекамска.