-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций -
Система электронного документооборота
для среднего и малого бизнеса -
Система управления кадровыми процессами,
документами и сервисами -
Российская система для комплексного
управления проектами и командами - Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
- Комплексная цифровизация услуг и корпоративных сервисов
Почему выбирают Directum -
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
Импортозамещение
в Правительстве Вологодской области:
переход на Directum RX
4000
пользователей
350
бюджетных учреждений
>300000
документов мигрировано
Правительство Вологодской области — высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором.
Цели и задачи проекта
В 2013 году в Правительстве Вологодской области прошел масштабный проект цифровизации. В результате все государственные служащие — более двух тысяч пользователей — начали работать в единой цифровой экосистеме.
В регионе выстроили три направления:
- документооборот для органов исполнительной государственной власти: сотрудников правительства, департаментов, а также губернатора области;
- работа с обращениями граждан и организаций;
- документооборот для подведомственных учреждений.
В 2020 году началась подготовка к новому проекту — миграции подведомственных учреждений на импортонезависимую систему Directum RX, которая входит в Единый реестр отечественного ПО (запись № 4499). Миграция СЭД проходила в несколько этапов.
Первый этап: переход на Directum RX в подведомственных учреждениях
Задачи этапа:
- Импортозамещение. Переход на Linux, PostgreSQL и «Мой Офис».
- Миграция 100% исторических данных по документам, поручениям, пользователям и организациям, а также справочной информации.
- Оптимизация бизнес-процессов и интеграция между системами региона с сохранением удобства и прозрачности работы.
- Разработка технологии миграции для дальнейшего перехода Правительства на Directum RX.
Решение задач
Региональный документооборот. Для органов исполнительной государственной власти Вологодской области и подведомственных учреждений настроили сквозной процесс работы с поручениями. Теперь поручения высших должностных лиц поступают ответственным в Directum RX.
Интеграция. Команда внедрения выстроила прозрачный межведомственный процесс согласования документов с подписанием и регистрацией. В правительстве региона исключили передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.
Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, была настроена работа с документами в интерфейсе «МойОфис Частное облако».
Миграция. Перенос данных провели в несколько шагов согласно почасовому плану, который помог эффективно проконтролировать все этапы миграции. Результат — готовая к работе импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных. В новую СЭД перешли 100 % документов, все справочники и внутренние механизмы системы, поручения, нормативно-справочная информация.
Обучение. Проходило в формате вебинаров и было привязано к этапу миграции, чтобы сотрудники сразу после обучения смогли применить полученные знания и приступить к работе в системе.
Второй этап: импортозамещение в ОИВ
В 2022 году на импортонезависимое ПО перешли органы исполнительной власти области. Для успешной адаптации системы команда проекта разработала новые решения.
Региональный документооборот с межведомственным в одном решении
Ранее для обмена документами с внутренними (региональными) и внешними контрагентами использовались два отдельных механизма — система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и система регионального документооборота (РДО).
С помощью нового решения «МЭДО» специалисты настроили юридически значимый обмен служебной корреспонденцией между подведомственными учреждениями и органами исполнительной власти, согласование и подписание документов, а также отправку поручений между системами. Ежедневно участники процесса передают друг другу порядка 600-800 пакетов корреспонденции.
Администраторы работают с процессами обмена (поручения, согласования, МЭДО) в отдельном модуле «Интеграция», без необходимости переключаться между интерфейсами систем.
Рисунок 1. Обложка модуля «Интеграция с МЭДО»
Индивидуальный подход к миграции данных
Для точечной миграции исторических документов прямо из интерфейса Directum RX команда создала специальную утилиту. Найти документ для импорта можно по его ИД (идентификатору), части имени или номеру. При этом вместе с документом переносятся все версии, электронные подписи и права доступа на него.
Рисунок 2. Карточка импортированного документа
Результаты проекта
Региональный орган власти перешел на импортонезависимую систему для управления цифровыми процессами и документами и сохранил объем накопленных данных.
Сегодня в Directum RX работают:
- правительство области во главе с губернатором и его заместителями, а также 10 структурных подразделений;
- 28 органов исполнительной государственной власти области;
- 73 органа местного самоуправления;
- более 256 областных подведомственных учреждений.
Мы считаем проект важным и значимым для Вологодской области. На сегодняшний день все сотрудники, ранее использовавшие Directum, успешно работают в импортонезависимой Directum RX. Новая система зарекомендовала себя с наилучшей стороны.
В результате проекта нам удалось выстроить единый цифровой документооборот для органов исполнительной власти области и подведомственных учреждений, перенести исторические данные в новую систему, оптимизировать некоторые бизнес-процессы и обучить сотрудников работе с ПО.
Команда проекта обеспечила пользователям безболезненный переход на отечественную платформу и организовала стабильную работу обновленной инфраструктуры на Astra Linux.
Следующий этап дорожной карты — горизонтальное расширение систем и охват большего количества государственных служащих в 2023 году. К электронному документообороту планируется подключить пользователей в муниципальных районах, городских округах и сельских поселениях.
Исполнитель
СТАРКОВ Групп — генеральный партнер компании Directum.
Остались вопросы? Напишите нам
Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.
