Промышленность и ОПК
Экосистема готовых решений, которые учитывают специфику производственных компаний и оборонных предприятий, а также на 100% соответствуют требованиям импортозамещения.
Встроенные
Почему 500+ производственных предприятий выбрали Directum
50 000
одновременных пользователей — подтвержденная нагрузка на систему с сохранением стабильности и быстродействия
Готовые решения
которые соответствуют требованиям производственных компаний
Гибкая платформа
для сквозной цифровизации
Самостоятельная настройка системы с помощью
в графическом редакторе без навыков программирования
Мобильное рабочее место руководителя
для рассмотрения и подписания документов со смартфона или планшета
35 лет
опыта цифровой трансформации промышленности
Рекомендуемые решения
- Топ-менеджерам
- Делопроизводителям
- Финансовым и юридическим службам
- Кадровым службам
- удобная организация деловых встреч и заседаний;
- автоматическая рассылка поручений по принятым решениям;
- быстрый доступ к связанным документам по каждому совещанию.
- группировка проектов в программы и портфели, распределение ресурсов и бюджета между ними;
- мониторинг и предотвращение возможных отклонений по срокам и бюджету;
- контроль влияния проектов друг на друга;
- оперативная оценка состояния проектного портфеля.
- отправка поручений ответственным и запрос отчетов по состоянию работ;
- анализ эффективности работы сотрудников и подразделений с помощью виджетов;
- выявление и устранение узких мест в
бизнес-процессах .
- удобная работа с любого устройства на базе iOS и Android;
- рассмотрение писем и вынесение резолюций;
- согласование и подписание документов электронной подписью;
- выдача поручений и контроль их исполнения.
- обработка и регистрация входящей корреспонденции, в том числе с применением встроенных интеллектуальных сервисов;
- своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций;
- контроль исполнения поручений
- централизованное архивное хранение электронных и бумажных документов;
- соблюдение всех необходимых процедур в соответствии с правилами российского архивного делопроизводства;
- сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате
CAdES-A , перештамповка.
- быстрое создание доверенностей с помощью шаблонов или импорта файла;
- подписание документов ЭП с учетом действующих доверенностей;
- отслеживание статуса доверенности и оперативный отзыв из распределенного реестра ФНС.
- разграничение доступа к конфиденциальным документам;
- обработка, маршрутизация, поиск и передача ответственным закрытой информации;
- выгрузка отчетов по конфиденциальным документам.
- удобный доступ к актуальным нормативным актам компании и истории их изменения;
- быстрое ознакомление сотрудников с нужными регламентирующими документами в зависимости от должностей и подразделений.
- быстрое и простое составление проектов договоров;
- автоматическая маршрутизация и подписание ЭП;
- контроль за исполнением и сроками действия договорных документов;
- автоматическое сравнение версий договора с помощью ИИ;
- контроль наличия обязательных реквизитов и проверка условий договора с точки зрения возможных рисков за счет встроенных интеллектуальных механизмов.
- легкое отслеживание этапов работы со счетами и проверка статуса оплаты;
- оперативная обработка первичных документов с помощью ИИ — комплекты автоматически заносятся и распознаются;
- единый реестр всех выставленных счетов;
- конфиденциальность данных благодаря разграничению прав доступа;
- удобный поиск счетов по реквизитам.
- автоматическое заполнение всех реквизитов документов интеллектуальными сервисами;
- проверки ФНС в автоматическом режиме через витрины данных или благодаря интеграции с АИС
«Налог-3» ; - автоматическое наполнение архива с помощью интеллектуальных механизмов;
- быстрый поиск документов по одной хозяйственной операции;
- хранение всех первичных документов в электронном виде.
- централизованное хранение
финансово-хозяйственных документов; - удобная подготовка к налоговым и аудиторским проверкам;
- быстрое представление документов в контролирующие органы за счет удобной фильтрации и выгрузки экземпляров с подписями обеих сторон.
- юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- быстрая и гарантированная доставка документов до адресата;
- контроль статуса рассмотрения документа на стороне контрагента.
- цифровой обмен кадровыми документами в соответствии с ТК РФ;
- поддержка всех видов электронной подписи;
- удобный документооборот с офисными и дистанционными сотрудниками.
- цифровое трудоустройство сотрудников с подписанием электронной подписью всех документов, включая трудовой договор;
- интеграция с порталом Госуслуг для идентификации личности кандидата;
- прозрачный контроль сроков трудоустройства в интуитивно понятном интерфейсе системы.
- прозрачная организация и удобное согласование командировок;
- оперативная отмена командировки или изменение ее параметров в процессе согласования;
- быстрое оформление и сдача авансовых отчетов.
- параллельное планирование отпусков для всех сотрудников, включая внеофисных;
- автоматическое формирование графика и проверка пересечений;
- возможность переносить отпуска через мобильное устройство для работников;
- соблюдение требований законодательства и внутренних правил компании.
- «офис в кармане» для 100% сотрудников;
- маркетплейс корпоративных сервисов и процессов;
- альтернативный интерфейс Directum RX для каждого работника.
- создание, согласование и утверждение локальных нормативных актов в электронном виде;
- формирование списков ЛНА для отдельных категорий и должностей;
- контроль ознакомления с актами и их подписания в несколько кликов;
- единый реестр всех внутренних регламентов.
Встроенный искусственный интеллект
Directum RX выводит решение классических задач на новый уровень за счет встроенных
Автоматическая обработка и маршрутизация входящих документов
Без подключения ИИ
Делопроизводитель вручную обрабатывает все поступающие документы, заполняет регистрационные карточки, отправляет задачу ответственному исполнителю.
На рутинную обработку одного письма тратится в среднем около 15 минут.
С применением ИИ
Документы автоматически заносятся в систему, а карточки заполняются извлеченными сведениями. Исходя из содержания документов, искусственный интеллект определяет состав согласующих и инициирует задачи по определенным маршрутам.
Среднее время обработки письма сокращается в 5 раз и составляет 3 минуты.
Сравнение версий документов
Без подключения ИИ
В случае, если контрагент вернул документ с правками, ответственному сотруднику может потребоваться несколько часов, чтобы вручную сравнить версии и выявить разночтения. Чем больше объем документа, тем выше риск ошибок по вине человеческого фактора.
С применением ИИ
Аннотация на документ при отправке на рассмотрение или согласование
Без подключения ИИ
Часто в обязанности секретаря входит подготовка аннотации к документу. Чтобы выполнить задачу, сотруднику нужно прочитать документ, выделить и сформулировать суть. В зависимости от объема документа на это может потребоваться от нескольких минут до нескольких часов.
С применением ИИ
Краткую аннотацию готовит генеративный искусственный интеллект — на это ему нужно несколько секунд. Секретарь не тратит ценное время на изучение документа, а руководитель получает всю информацию в удобном формате.
Генерация текстов писем и служебных записок
Без подключения ИИ
Практически любой сотрудник компании так или иначе сталкивается с задачей написать текст документа, но не всем это дается легко. На подготовку тратится время, а результат часто приходится править в ходе согласования, что удлиняет цикл работы с документом.
С применением ИИ
С подготовкой текстов писем и служебных записок справляется генеративный ИИ. От сотрудника требуется лишь небольшая вводная в свободной форме.
Истории успеха промышленных компаний с Directum
- 4 месяца на проект по импортозамещению;
- в 3 раза сократилось время согласования договоров;
- 100 регламентов согласования настроено.
- 2000+ пользователей системы;
- до 2 дней сократились сроки согласования протоколов, планов, решений;
- 2400 заданий обрабатывается в системе за 1 день.
- 4500 согласованных и подписанных договоров за 3 месяца;
- 60 автоматизированных регламентов согласования настроено;
- 1000+ сотрудников подключено к кадровому ЭДО;
- 90% персонала трудоустраивается онлайн.
- 1100 пользователей системы;
- 95% документов корректно классифицируются с помощью ИИ;
- 70% полнота распознавания документов.
- >92% всех документов попадает в систему автоматически;
- <1 минуты на обработку пакета документов и размещение в электронном архиве данных;
- 41 организационная структура размещает документы в едином электронном архиве;
- 5 направлений процессов оцифрованы на базе Directum RX.
- 600 одновременных пользователей системы;
- 100% договоров хранятся в системе;
- 68 регламентов настроено;
- 101 вид документа переведен в цифру;
- 2 индивидуальных модуля разработано.
- 6
ИТ-систем в едином контуре; - 10 минут занимает рассмотрение одной заявки;
- 150 тыс. документов создано в системе за год;
- 600 тыс. заданий выполнено в системе за год.
- 1500 пользователей системы;
- 3 компании холдинга участвуют в цифровом взаимодействии;
- 12
бизнес-процессов переведены в цифровой вид.
- 2000 пользователей системы;
- 20
топ-менеджеров работают в системе' - 20 тыс.+ документов в месяц запускаются на согласование в системе;
- на 20% ускорилась обработка документов.
Что вас ждет на проектах внедрения
Закажите демонстрацию системы
Хотите узнать больше о возможностях Directum RX для вашей компании? Заполните форму ниже. Мы перезвоним в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши приоритеты цифровизации, и подготовим для вас персональную демонстрацию.
