Электронные архивы: легитимность и порядок
Электронные архивы постепенно заменяют бумажные, это помогает уменьшить площади хранения и стоимость их обслуживания, упростить и ускорить поиск документов. Главное назначение цифрового хранилища — поддержание целостности, сохранности и юридической значимости документов в течение десятков лет. Для этого предусмотрены процедуры перештамповки, переподписания и проверки читаемости.
В 2023 году после ухода западных поставщиков при выборе электронного архива на первое место встает его импортонезависимость. Для крупных организаций при этом важны масштабируемость и отказоустойчивость, чтобы система могла выдерживать большие нагрузки без потери качества.
21 февраля на вебинаре «Электронные архивы: легитимность и порядок» эксперты рассказали об оперативных и долговременных архивах, видах и особенностях электронных подписей, способах подтверждения их подлинности, нюансах законодательства.
Какие вопросы рассмотрели
- каким должно быть хранилище электронных документов согласно законодательству;
- зачем нужен отдельный архив, если документы могут находиться в СЭД;
- чем отличается долговременный архив от оперативного, когда и для каких документов они используются;
- какими бывают электронные подписи, почему выгодно их использовать, зачем за ними ухаживать, и как это делать;
- алгоритмы подписания могут меняться — как сохранить легитимность документов;
- как воспроизвести информацию спустя десятки лет, если цифровые носители неизбежно устаревают.
Спикеры
Евгений Кузнецов
руководитель проектов развития Directum
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра ООО «ДокМенеджмент Консалт»
Информация будет полезна
Делопроизводителям, начальникам канцелярий и архивных служб, руководителям ИТ-подразделений, ответственным за перспективное развитие компаний, директорам по персоналу, бухгалтерам, а также сотрудникам, которые регулярно работают с документами со сроком хранения более 5-10 лет.
Регистрация на мероприятие завершена!
Мероприятие завершилось
21 февраля 2023
