Сфера архивного дела активно переходит в цифровую плоскость. Изменения требуют от специалистов развития новых профессиональных навыков. Для того чтобы подготовиться к внедрению электронного архива и уметь разговаривать с
Проводится удаленно — онлайн, 2 дня по 3 часа. Слушатели обучаются в
методолог, эксперт направления Электронные архивы компании Directum.
Темы |
---|
Введение |
Понятие «электронный архив» (ЭА) От оперативного до архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения, почему |
Цели создания электронного архива Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов. |
Законодательство в отношении архивного хранения Комплекс |
Хранение электронных документов (ЭД) Понятие и функциональность СХЭД, требования к хранению ЭД, юридическая сила и значимость ЭД, виды электронной подписи, метка довереного времени, усовершенствованная подпись, сложности длительного хранения ЭД и технологические решения (перештамповка). |
План внедрения электронного архива Этапность работ, оцифровка бумажных документов и при чем тут искусственный интеллект, интеграция с информационными системами предприятия, план внедрения и подводные камни, перечень документов, необходимых для внедрения ЭА. |
Выбор решения, как подойти к вопросу Выгоды внедрения ЭА, разбор функциональности решений для организации хранения ЭД: базовые возможности ЭА и оперативного управления документами, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других документов, базы знаний. |
Подведение итогов |
Архивистам, руководителям архивных служб и ДОУ
Начальникам управлений делами
Делопроизводителям
Юристам
Бухгалтерам
Сотрудникам кадровых служб
ИТ-специалистам направления СЭД
Свои вопросы вы можете задать по электронной почте training@directum.ru или по телефону +7 (3412) 72-11-00.