Как хранить электронные документы 75 лет
Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»

О чем рассказали

На волне популярности цифровой трансформации компании переводят в электронную форму внутреннее взаимодействие, работу с контрагентами и партнерами, трудовые отношения с работниками. При этом цифровизация обычно касается создания, согласования и подписания документов.

Но без качественно проработанного процесса гарантированного хранения до 75 лет и своевременного уничтожения документов невозможно заявлять о завершенном цикле электронного документооборота. Изменения в законодательстве позволяют использовать функциональность решений и обеспечить юридическую значимость всех электронных документов в течение требуемого срока хранения.

Компания ПАО «Сургутнефтегаз» совместно с Directum реализовала одними из первых в России проект соответствующий всем требованиям бизнеса и законодательства. На долговременное хранение уже поступают документы 450 форм, и ежегодно архив будет увеличиваться более чем на 1 млн. документов.

На онлайн-семинаре 10 сентября Евгений Федоритенко, менеджер по развитию бизнеса компании Directum представил проблематику долговременного хранения и общих подходах, которые гарантируют соблюдение законодательства и надежность.

О масштабном проекте организации архива эксклюзивно рассказали представители ПАО «Сургутнефтегаз»: руководитель группы обеспечения нормативной документацией отдела делопроизводства управления делами, бизнес-аналитик методологии управления ОРД Людмила Лакодименко и главный специалист бюро руководителей проектов автоматизации Руслан Латыпов.

Эксперты вебинара

Руслан Латыпов,
главный специалист бюро руководителей проектов автоматизации ПАО «Сургутнефтегаз»

Людмила Лакодименко,
руководитель группы обеспечения нормативной документацией отдела делопроизводства управления делами, бизнес-аналитик методологии управления ОРД ПАО «Сургутнефтегаз»

Евгений Федоритенко,
менеджер по работе с ключевыми клиентами Directum

Какие вопросы рассмотрели

На вебинаре докладчики вместе с участниками обсудили темы:

• цифровая экономика и хранение документального и архивного фондов компаний;
• архитектура хранилища, интеграция архива в общую информационную систему компании, организация бизнес-процессов;
• обеспечение юридической значимости документов, проблематика электронной подписи и форматов долговременного хранения;
• изменения в процессах делопроизводства ПАО «Сургутнефтегаз», методическая организация электронного архива;
• организационно-распорядительная документация, отчетность и документы бухгалтерского и налогового учета, кадровый документооборот – какие формы перешли полностью в электронный вид, этапы и методология перевода.

Читайте дополнительно:

• о проекте — ПАО «Сургутнефтегаз» организует архивное хранение электронных документов на базе Directum;
• о решении Долговременный архив.

Кому предназначен

Содержание вебинара полезно:

• руководителям ИТ-служб, директорам по цифровой трансформации, CDO и ИТ-архитекторам крупных компаний;
• архивистам, специалистам ДОУ и управления делами;
• руководителям HR-служб;
• главным бухгалтерам и финансовым директорам.

Материалы мероприятия