Наполняйте архив с «умом»:

Представьте, что первичный документ из сервисов обмена автоматически заносится в корпоративную систему, к нему сразу же прикрепляется нужный договор, и вот он уже без помощи человека приходит напрямую к ответственному за обработку, а после подписания в укомплектованном виде попадает в электронный архив. Наверно, сразу сложно такое вообразить, но именно так, без рутины в процессах, работают с первичкой в «Газпром трансгаз Саратов».

12 марта на вебинаре представитель компании рассказал, как удалось сократить участие человека в рутинных операциях по обработке финансово-хозяйственных документов с помощью системы Directum RX Intelligence.

Кроме того, в прямом эфире эксперт Directum поделился советами по организации централизованного архива бумажных и электронных документов, а также рассказал, как автоматизировать его наполнение и уменьшить время подготовки ответов по требованиям ФНС.

Спикеры

Евгений Кузнецов

Руководитель проектов развития бизнеса Directum

Иван Матюшечкин

Начальник отдела ведения нормативно-справочной информации службы информационно-управляющих систем «Газпром трансгаз Саратов»