Новинки версии Directum RX 25.1

О чем расскажем на вебинаре

Представляем новинки облачной версии:

• Оформление отсутствия сотрудников. В каждой компании возникают ситуации, когда сотрудникам необходимо оформить отсутствие, например если они уезжают в командировку. Чтобы ускорить этот процесс, в системе появился новый тип задачи. С помощью нее можно оформить отсутствие, скорректировать или отменить уже согласованное, а также настроить замещение. Кроме того, во всплывающей подсказке о сотруднике можно быстро проверить, работает ли он в ближайший месяц.
• Регламентирующие документы. Управлять внутренними регламентами в компании, обеспечивая их актуальность и доступность для всех сотрудников, стало еще проще благодаря новому модулю «Регламентирующие документы». Он расширяет возможности электронного документооборота в системе и учитывает особенности работы с уставами, положениями, инструкциями и другими документами компании.
• Электронные доверенности. Теперь при регистрации эл. доверенности в форматах 002 (устар.) и 003, подписанной усовершенствованной ЭП, ФНС проверяет, чтобы дата начала действия документа соответствовала дате его подписания. Чтобы гибко управлять проставлением штампа времени, в системе добавлена возможность подписывать документ без него или автоматически изменять дату начала действия эл. доверенности. Это помогает успешно регистрировать документ в ФНС.
• Удобная работа в веб-клиенте. В Directum RX 25.1 все персональные настройки теперь сгруппированы в одном месте, благодаря чему можно быстро перейти к ним. Кроме этого, настраивать компактное представление стало проще: каждый сотрудник может включить его сразу во всех папках и выбрать, какие дополнительные возможности применить.
• Межкорпоративный документооборот. В Directum RX появилась поддержка новых ставок НДС и формата 5.03. Благодаря этому пользователи могут обмениваться с контрагентами документами через сервисы Диадок и СБИС, согласовывать их по процессу и регламенту, заполнять реквизиты покупателя с формированием титула покупателя и т.д. При формировании их печатной формы новые ставки НДС и сумма налога отображаются корректно.
• No-code: развитие инструментов настройки. В новой версии появилась возможность выгружать информацию о варианте процесса в виде отчета, с описанием каждого блока, а также отслеживать изменение параметра по блокам, в которых он используется. Кроме того, теперь можно быстро найти варианты процессов, другие роли, представления форм и списков, в которых используется вычисляемая роль с помощью отчета «Связанные настройки».

Покажем, что нового в локальной установке:

• Вопросно-ответный поиск. Появилась возможность быстро найти ответ на конкретный вопрос среди большого объема информации из документов организации. Для этого в Directum RX достаточно сформулировать запрос так, как если бы вы задавали вопрос коллеге – система проанализирует подходящие документы и подготовит краткий ответ со ссылкой на источники.
• Двухфакторная аутентификация по сертификату. Чтобы усилить защиту системы от несанкционированного доступа, в Directum RX можно настроить двухфакторную аутентификацию при входе в веб-клиент. Таким образом, злоумышленник не сможет пройти второй этап аутентификации, даже если узнает пароль пользователя. Для аутентификации в системе поддерживаются сертификаты подписания по алгоритмам RSA и ГОСТ, а для использования других алгоритмов можно разработать свои плагины подписания.
• Перевод веб-сервера и микросервисов Directum RX на работу с .NET 8. Благодаря этому снизилась нагрузка на процессоры серверов с сервисами Directum RX. Также для работы с .NET 8 в системе обновлена библиотека Aspose. В результате дополнительно снизилась нагрузка на процессор сервера c сервисом предпросмотра, ускорилось открытие и улучшилось отображение документов в окне предпросмотра.
• Администрирование Directum RX в Kubernetes. Если администратор использует инструменты Kubernetes, то настройка системы выполняется без инструмента Directum Launcher. Теперь в таком случае можно запустить нужные утилиты через платформу Docker.
• Развитие мониторинга Directum RX. На дашбордах Grafana можно отслеживать состояние метрик сервисов Elasticsearch, Logstash и VictoriaMetrics, а также решения «Генеративный ИИ». А для ограничения доступа к данным решения появилась возможность настроить аутентификацию по паролю для базы данных временных рядов VictoriaMetrics.
• Новинки для разработчика. В операционных системах Microsoft Windows и Linux можно использовать универсальное форматирование отчетов, так как теперь они отрисовываются одинаково на обеих ОС. Это сокращает трудоемкость разработки отчетов. Кроме того, теперь можно копировать сущность без прав доступа. Например, при создании копии договора не нужны права исходного документа, так как при отправке договора на согласование они выдаются системой автоматически.

Приходите сами и приглашайте коллег. Будет интересно!