Directum RX в Республике Беларусь
Интеллектуальная система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
Импортонезависимость
система совместима со свободно распространяемым ПО (СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, ОС семейства Linux)
Интеграция
с СМДО, сервисами компании,
ERP, CRM-системами
Доступ
веб-клиент, мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz, почтовый агент
Функциональные возможности
Находясь на стыке ECM и BPM, Directum RX помогает выстраивать эффективные бизнес-процессы и электронный документооборот в организациях разных размеров и отраслей.
Делопроизводство
- быстрая обработка и регистрация документов;
- удобная выдача поручений и контроль исполнения;
- прозрачное ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями руководства;
- поиск документов по реквизитам и тексту, контроль местонахождения оригинала.
Управление договорами
- подготовка договоров на основе готовых шаблонов;
- оперативное согласование по настроенным регламентам;
- надежное хранение;
- легкая работа с договорными документами и дополнительными соглашениями в реестре договоров, содержащем ссылки на все созданные в системе документы.
Контроль исполнительской дисциплины
- выдача поручений и постановка задач с контролем сроков выполнения;
- мониторинг исполнительской дисциплины в разных разрезах с помощью отчетов;
- наглядные виджеты с актуальной информацией по основным показателям эффективности.
Управление бизнес-процессами
- простая настройка маршрутов с помощью no-code-инструментов;
- low-code-моделирование бизнес-процессов со сложной бизнес-логикой;
- механизмы интеграции для построения сквозных процессов;
- прозрачный мониторинг и анализ бизнес-процессов.
Управление совещаниями
- автоматическое формирование повестки, приглашений и протокола;
- рассылка поручений прямо из протокола встречи и контроль исполнения с помощью наглядных отчетов.
Управление проектами
- легкое создание проектной документации из шаблонов;
- удобное планирование проектов с диаграммой Ганта;
- прозрачное взаимодействие в команде с помощью Agile-досок;
- формирование отчетов для контроля достижения показателей.
Интеграция с СМДО
Система межведомственного электронного документооборота госорганов Республики Беларусь используется для обмена электронными документами между государственными структурами и другими организациями.
- Directum RX можно интегрировать с СМДО через коннектор для бесшовного обмена юридически значимыми документами с абонентами системы.
- Версия коннектора всегда актуальна. Поддерживается работа с АИС МВ (Автоматизированной информационной системой «Межведомственное взаимодействие») — следующим поколением СМДО.
Интеллектуальная обработка
Для сокращения затрат на рутинные трудоемкие процессы применяются механизмы на основе машинного обучения в Directum RX:
- автоматически распознаются письма, документы со сканера, входящие заявки и другой неструктурированный контент;
- AI-сервисы анализируют данные, извлекают факты, классифицируют документы с точностью 95-98%;
- автоматически заполняются реквизиты документов и определяются ответственные;
- сравниваются разноформатные версии договорных документов, проверяется благонадежность контрагента;
- сверяются суммы по номенклатурным позициям.
Адаптация к задачам бизнеса
- Directum RX можно настраивать под регламенты компании в режиме no-code.
- Модифицировать систему под бизнес-процессы со сложной логикой удобно с помощью low-code-среды разработки Development Studio.
Мобильные приложения
Приложения Directum Solo и Directum Jazz — это возможность комфортной работы за пределами офиса через планшет или смартфон. Мобильный клиент помогает ускорить ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней.
- Directum Solo дает возможность руководителю рецензировать и согласовывать документы, отправлять поручения, выносить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину и загрузку сотрудников.
- В Directum Jazz рядовые специалисты работают с входящими и исходящими заданиями, создают документы из файла или камеры, редактируют, подписывают и отправляют их по электронной почте.
Проекты внедрения
Нам доверяют более 100 клиентов в Республике Беларусь — государственные органы, банки, предприятия и организации нефтегазовой отрасли, пищевой промышленности, машиностроения.
Как мы организуем проекты внедрения
Компания Directum более 20 лет развивает масштабные и инновационные ИТ-проекты на российском рынке и в Республике Беларусь. Программные продукты имеют четкую дорожную карту развития. Как вендор мы поддерживаем партнера при реализации проектов внедрения и заключаем прозрачный SLA.
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите демонстрацию электронного документооборота
в Республике Беларусь
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
