Интеграция с учетными системами

Возможности решения

При использовании нескольких информационных систем для кадрового учета компания может столкнуться с рядом проблем:

• требуются значительные ресурсы на актуализацию данных во всех системах вручную, при этом могут быть допущены ошибки;
• замедляется оформление кадровых процессов;
• снижается мотивация специалистов по работе с персоналом, которым нужно освоить новое ПО и работать в двух разных системах одновременно.

Система Directum HR Pro учитывает эти «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения Directum HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Расширение для 1С:ЗУП

Для работы с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» предусмотрено готовое интеграционное решение, которое упрощает:

• ознакомление с кадровыми документами и их подписание;
• отражение изменений в организационной структуре компании;
• трудоустройство сотрудников;
• планирование и оформление отпусков.

Отправка документов на ознакомление и подписание

Организовать электронное подписание документов в Directum HR Pro, например, при переводе сотрудника или оформлении командировки, можно прямо из 1С:ЗУП. Для этого достаточно нажать на кнопку Отправить в HR Pro и выбрать документы для подписания или ознакомления.

Документы, которые оформлены в 1С:ЗУП для нескольких сотрудников, можно отправить персонально. Это удобно, если нужно сохранить конфиденциальность сведений. Так получатель увидит в документе только информацию, которая относится к нему.

Документы загружаются в Directum HR Pro и уходят в работу по нужным регламентам. Перед отправкой можно добавить комментарии или наблюдателей. А если у сотрудников возникли замечания к документу, исправленную версию можно выгрузить без перезапуска подписания.

Проверить, подписан ли документ и ознакомились ли с ним сотрудники, можно прямо в 1С:ЗУП:

• на вкладке с общей информацией о ходе работ;
• в специальном отчете, из которого можно узнать статус ознакомления или подписания по каждому сотруднику.

Посмотреть полный список отправленных документов можно в специальном реестре.

Синхронизация организационной структуры

Информацию об организационной структуре компании — ее сотрудниках, подразделениях, должностях и так далее — не нужно переносить из 1С:ЗУП вручную. При подготовке к работе администратор использует мастер синхронизации для быстрой и удобной загрузки актуальных данных. При этом он может выбрать, по каким организациям, подразделениям и сотрудникам нужно синхронизировать сведения, а по каким нет.

Все последующие изменения структуры в 1С:ЗУП отражаются в Directum HR Pro автоматически, например перевод сотрудника в другое подразделение. Для удобства специалист по работе с персоналом может провести изменение в 1С:ЗУП заранее, и в указанный день информация передастся в Directum HR Pro

Прием на работу сотрудников

Организовать трудоустройство сотрудников, в том числе полностью удаленное, легко с помощью решения Directum HR Pro «Прием на работу». Благодаря расширению для 1С:ЗУП из учетной системы можно контролировать весь процесс.

Специалист по работе с персоналом получает уведомления о ходе трудоустройства в 1С:ЗУП. В уведомлении есть инструкция и ссылка, по которой можно перейти, например, к проверке предоставленных документов.

Данные о сотруднике автоматически передаются из Directum HR Pro в 1С:ЗУП перед подписанием документов для приема. При этом в 1С:ЗУП создается кадровый документ «Прием на работу». Если сотрудник не принят, его данные автоматически удаляются из учетной системы.

Планирование и оформление отпусков

Для удобного и своевременного планирования отпусков в организации мы рекомендуем использовать решение Directum HR Pro «Отпуска». Расширение для 1С:ЗУП позволяет реализовать преимущества решения в привычной учетной системе.

Специалист по работе с персоналом заблаговременно получает напоминание о годовом планировании. Затем он в пару кликов выгружает из 1С:ЗУП в Directum HR Pro права сотрудников на отпуск в следующем году, а затем запускает планирование. Сотрудникам остается выбрать удобные для себя даты в личном кабинете, при этом можно оставить часть отпуска, чтобы в дальнейшем оформить ее по заявлению. После того, как сотрудники выбрали даты отпусков, специалист по работе с персоналом проверяет график, а руководитель подписывает его. Количество оставшихся дней отпуска регулярно синхронизируется, чтобы работник всегда мог посмотреть актуальную информацию в личном кабинете.

Расширение для 1С:ЗУП автоматически обрабатывает все документы по утвержденным отпускам:

• передает подписанный график отпусков в 1С:ЗУП;
• создает и проводит в 1С:ЗУП кадровые документы для отпусков по графику и по согласованным заявлениям;
• формирует и отправляет на подписание приказы на отпуск.

Коннектор к учетным системам

Интеграционные возможности Directum HR Pro не ограничиваются работой с 1С:ЗУП. Коннектор к учетным системам позволяет разработчику организовать обмен данными с другой учетной или HRM-системой. Для интеграции используется встроенный API.

Бизнес-эффект

Благодаря средствам интеграции Directum HR Pro сотрудники пользуются преимуществами всех информационных систем, используемых в компании для кадрового учета. При этом:

• сокращаются временные затраты на ввод и изменение данных в информационных системах, а также на согласование и подписание кадровых документов;
• исключается дублирование данных и снижается количество ошибок при их вводе.

Решения «Коннектор к учетным системам» и «Расширение для 1С:ЗУП» поставляются в составе продукта Directum HR Pro. Закажите бесплатную консультацию, чтобы узнать больше о лицензировании и условиях поставки.