HR-процессы в DirectumRX — цифровизация кадрового документооборота
Новое решение «HR-процессы» для DirectumRX поддерживает тренд цифровизации в кадровых процессах. Даже если компания не готова сразу переходить на электронные кадровые документы, решение позволит ускорить процессы и снизить нагрузку на специалистов HR-служб.
Законодательство в сфере трудовых отношений активно развивается*: в частности, рассматривается перевод кадровых документов в электронный вид.
«С применением электронной подписи совершаются многомиллионные операции. Однако при этом мы все еще распечатываем и собственноручно подписываем кадровые заявления. Это говорит об отставании в цифровизации кадровой сферы в отличие, например, от гражданско-правовой.
Тем не менее, существуют законодательные инициативы, которые предполагают применение ЭП и перевод кадровых документов в электронный вид. Принятие подобных законопроектов сделает большой шаг в части цифровизации деятельности компаний и их сотрудников.
Мы на пороге глобальных изменений, к которым необходимо подготовиться. Именно с этой целью и было разработано решение „HR-процессы“. Оно обеспечивает плавный переход от бумаги к электронным кадровым документам.».
Решение «HR-процессы» позволяет перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами.
Компания, использующая решение, может выбрать наиболее подходящий для себя подход к организации электронного кадрового документооборота:
- классическая автоматизация бизнес-процессов. Позволяет ускорить бизнес-процессы организации, при этом кадровые документы хранятся в традиционном бумажном виде;
- частичный перевод документов в электронный вид. В бумажном виде сохраняются только договорные документы, остальные кадровые документы становятся электронными;
- полностью цифровое взаимодействие. Все кадровые документы создаются и хранятся в электронном виде.
При любом подходе автоматизируются все этапы кадровых процессов:
Рассмотрение кандидатов. Сотрудник отдела кадров может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.
Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.
Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.
Кадровые заявления. Сотрудники могут быстро оформить или перенести отпуск. Кроме того, можно настроить работу и с другими типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.
Юридически значимое ознакомление. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу с проставлением электронной подписи сотрудников.
Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.
Эффект от внедрения решения «HR-процессы» ощутим для разных категорий пользователей:
- для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
- для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
- для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.
Подробнее о перспективах электронного кадрового документооборота читайте в материалах экспертов:
Минтруд России начинает эксперимент по электронному кадровому документообороту
Как ознакомить сотрудника с документом? Ограничения и возможности для предприятий
Доступ к цифровым профилям сотрудников. За и против
ПФР оцифровал трудовые книжки россиян
