Администрация Красноярского района Астраханской области работает в системе DIRECTUM

Сертифицированный партнер DIRECTUM - Астраханское представительство "АйСиЭл-КПО ВС" - объявляет о завершении проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в Администрации МО "Красноярский район". Это первое внедрение DIRECTUM среди муниципальных образований Астраханской области.

Внедрение современных информационных технологий в сфере государственного управления Астраханской области поддерживается на самом высоком уровне. Подтверждением тому стал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Администрации МО "Красноярский район", ставший пилотным среди муниципальных образований Астраханской области.

В качестве программного продукта была выбрана ECM-система DIRECTUM, которая внедрена и активно используется в Администрации Губернатора Астраханской области, Правительстве и исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

Внедрение системы осуществлялось специалистами Астраханского представительства "АйСиЭл-КПО ВС" и было направлено на повышение эффективности управления специфичными для органов государственной власти бизнес-процессами, оптимизацию контроля выполнения задач и анализ деятельности администрации МО "Красноярский район".

На сегодняшний день полностью автоматизирована Канцелярия и Секретариат руководства администрации, осуществлен переход с используемых ранее систем делопроизводства собственной разработки на современную систему управления информацией.

Сотрудники Администрации МО "Красноярский район" быстро оценили возможности системы. Специалисты Управления делами начали регистрировать документацию исключительно в системе DIRECTUM. В ближайшем будущем в электронный документооборот будут вовлечены сотрудники остальных ключевых подразделений.

С вводом системы DIRECTUM в промышленную эксплуатацию снизился риск потери информации, сократилось время на поиск документов, повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Регистрация всех видов документации была упорядочена и регламентирована.

Ведущий специалист Управления делами Абольянина Татьяна Александровна отмечает: "В результате выполненного проекта мы получили возможность на новом качественном уровне управлять работой канцелярии. В рамках внедрения были автоматизированы процедуры регистрации входящей документации, и в ближайшем будущем мы приступим к автоматизации работы с приказами, распоряжениями и исходящей документацией. Система DIRECTUM также позволит нам выполнять автоматическую печать конвертов для исходящей документации, что очень важно в условиях актуального направления работы с обращениями граждан и организаций. Всё это, несомненно, улучшит скорость и качество нашей работы, а значит — позволит эффективно совершенствовать механизмы предоставления государственных услуг обществу".

Следующим этапом на пути к построению электронного правительства Астраханской области будет организация взаимодействия системы электронного документооборота Администрации и Правительства Астраханской области с ECM-системой администрации Красноярского района.

Обеспечение сквозных процессов, передачи документов и обмена данными между независимыми системами DIRECTUM специалисты АйСиЭл реализуют на базе нового инструмента – служб взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services).

Службы взаимодействия помогут эффективно решить задачу оперативного взаимодействия: распространения и доведения до сотрудников администрации Красноярского района приказов и регламентов из администрации Главы Астраханской области и Правительства Астраханской области, согласования документов, работы над общими задачами, ведения деловой переписки, выдачи и контроля поручений сотрудникам муниципальных образований Астраханской области.

Также в рамках дальнейшего развития системы будет осуществлено расширение функционала за счет внедрения новых решений и подключение к единому информационному пространству приемных глав муниципальных районов Астраханской области.