АШАН управляет договорами с помощью Directum RX
Теперь вся работа — от создания договорного документа, его внутреннего и внешнего согласования до передачи в архив — идет в электронном виде.
Бизнес-партнер Directum, компания RockITSoft, завершила проект по цифровизации договорного документооборота для торговой сети АШАН. Команда специалистов внедрила в инфраструктуру компании систему электронной валидации договоров (СЭВД) на базе Directum RX.
В результате проекта внедрения:
- более 10 000 участников договорных отношений работают быстрее и эффективнее;
- сотрудники могут наиболее точно выбрать шаблон договора, его условия, согласующих лиц, статьи расходов;
- увеличилась скорость обмена информацией;
- повысилась прозрачность процессов внутри компании.
В ходе проекта специалисты RockITSoft:
- структурировали систему жизненного цикла договорных документов и наладили оценку рисков контрагентов;
- на основе существующих шаблонов разработали более 100 вариантов договорных документов;
- настроили более 30 различных критериев матрицы согласований;
- организовали автоматическую рассылку уведомлений, напоминаний и задач на почту участникам процесса.
Торговая сеть АШАН Ритейл Россия работает на российском рынке с 2002 г. и управляет 230 магазинами трех форматов: классические гипермаркеты, гипермаркеты формата Сити и супермаркеты. Штат компании — более 30 000 сотрудников. Торговая сеть ежегодно становится лауреатом в различных номинациях Премии Private Label Awards (by IPLS), трижды получала награду «Лучший работодатель розничной торговли». В 2021 году АШАН занял 2-е место в рейтинге покупательского опыта https://www.omnirating.ru/, в 7-й раз был признан Маркой № 1 в России в категории «Сеть гипермаркетов» по результатам общенационального голосования «Народная марка», а приложение «Мой АШАН» вошло в топ-5 по росту количества загрузок в России.
