Дайджест DIRECTUM. Что нужно для комфортной работы и сколько это стоит?

Вендоры предлагают различные варианты работы с ECM-системой и способы владения ей. В марте компания DIRECTUM оценила, какие функциональные возможности мобильных приложений востребованы, и посчитала, сколько стоит внедрение и обслуживание привычной локальной системы и SaaS-решения.

В стиле Jazz, или новые возможности Android-приложения DIRECTUM

Весной обновляется все вокруг, и наш DIRECTUM Jazz не стал исключением. Первое, что заметят пользователи – новый интерфейс, который выполнен в соответствии с концепцией Material Design и следует современным требованиям руководства по стилю Google.

Обновленный DIRECTUM Jazz позволит своим пользователям работать с электронными подписями (ЭП). Через мобильное устройство сотрудник может ознакомиться с информацией об имеющихся визирующих и утверждающих ЭП на документе, а также подписать его своей визирующей подписью. В заданиях можно просмотреть все вложенные объекты, даже если работу с ними приложение не поддерживает. Например, записи справочника – просмотреть или отредактировать их нельзя, но при необходимости можно скопировать ссылку и отправить вложением в другой задаче.

Отдельно стоит отметить, что для настройки DIRECTUM Jazz больше не требуется зарезервированной именной лицензии DIRECTUM. Решение стало еще более демократичным и доступным для большинства категорий пользователей: от рядовых сотрудников до мидл-менеджеров. С более подробным описанием знакомьтесь на Google Play.

Использование мобильных ECM-приложений: решаемые задачи и время работы

По опыту компании DIRECTUM все больше заказчиков, приобретающих ECM-систему, докупают мобильные приложения. Да, пока это всего 10% от общего числа российских компаний-клиентов, но цифра растет с каждым месяцем.

Максим Кайнер, бизнес-аналитик компании DIRECTUM, собрал статистику работы с мобильными приложениями в компании с численностью 450 сотрудников, 50 из которых установили мобильные клиенты на своих устройствах. Выяснилось, интенсивность работы при помощи мобильных приложений у рядовых сотрудников в 3 раза выше, чем у мидл-менеджеров, и почти в 4 раза выше, чем у топ-менеджеров.

Подробнее о требуемом функционале и сценариях использования для каждой категории сотрудников читайте в аналитической статье на ECM-Journal.ru.

Затраты на систему: SaaS-решение в сравнении с on-premise

Каким бы удобным ни было мобильное устройство, работать привычнее за компьютером. Сегодня вендоры предлагают несколько вариантов реализации системы. Максим Кайнер сравнил модели on-premise (локальное внедрение) и SaaS (программное обеспечение как услуга).

Провайдеры SaaS-решений в числе конкурентных преимуществ упоминают экономическую эффективность и относительно невысокие затраты. Сравнительный финансовый анализ же показал, что SaaS-модель оказывается выгодной только для малых и средних компаний с минимальной автоматизацией бизнес-процессов. Конкретные цифры вы найдете в статье на CNews.ru.

Lean + ЕСМ = рецепт офисной кухни

Философия управления Lean основывается на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь в операциях и процессах, которые не добавляют ценности для потребителей. Сложность в том, что офисные процессы часто обрастают рудиментными регламентами и вредными привычками, и их итоговая ценность становится неочевидна. О том, как избавиться от лишней «шелухи», эксперты DIRECTUM, Василий Бабинцев, директор по маркетингу, и Игорь Макаров, руководитель отдела тестирования, говорили на мартовском онлайн-семинаре «Practicum DIRECTUM. Lean + ECM = рецепт офисной кухни».

Новый опрос на ECM-Journal.ru

Редакция интернет-издания ECM-Journal.ru запустила новый опрос, и нам, в свою очередь, важно и интересно ваше мнение – какие СМИ вы читаете чаще всего? Займет не больше 1 минуты, заранее благодарим за участие.

Истории успеха наших клиентов