DIRECTUM на DOCFLOW 2009: новая стратегия

20 мая прошла конференция-выставка DOCFLOW 2009, на которой компания DIRECTUM представила свои технологии и инициативы - конкурс DIRECTUM Grant, анонс очередной версии системы DIRECTUM 4.6 и новую стратегию - "Сфокусированные на бизнес-задачах ECM-решения".

За все время работы бизнес-центр отеля "Рэдиссон САС Славянская", в котором проходила конференция-выставка DOCFLOW 2009, посетило более 2000 человек: представители крупных организаций, журналисты, ИТ-специалисты и эксперты разного профиля.

Особенностью пятнадцатой конференция-выставка DOCFLOW 2009 стало то, что центральными гостями выставки-конференции стали представители государственной власти: конференцию-выставку впервые посетил министр связи и массовых коммуникаций РФ Игорь Олегович Щёголев. Он осветил основные аспекты и проблемы развития электронного документооборота в государственном секторе и рассказал о планах по формированию электронного правительства.

Сфокусированные на бизнес-задачах ECM-решения

Компания DIRECTUM уже шестой раз приняла участие в работе DOCFLOW. В этом году главной темой всего участия DIRECTUM на DOCFLOW стала новая стратегия компании – "Сфокусированные на бизнес-задачах ECM-решения". В основе стратегии лежат бизнес-решения на базе системы DIRECTUM, которые представляют собой готовые программно-консалтинговые продукты, ориентированные на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи.

Таким образом, компания DIRECTUM за счет "точечных" решений конкретных бизнес-задач предлагает своим заказчикам новые возможности в реализации проектов, связанных с электронным документооборотом, управлением бизнес-процессами и взаимодействием.

С готовыми бизнес-решениями, которые компания DIRECTUM уже сегодня предлагает заказчикам, посетители могли подробно познакомиться на стенде компании, где представители DIRECTUM и ее бизнес-партнеров проводили презентации решений. Этот формат экспозиции – традиционный для компании, он дает возможность максимально тесного общения с посетителями выставки, понимания их запросов и демонстрации им системы и бизнес-решений.

Среди последних можно выделить бизнес-решение "Финансовый архив", целью которого является автоматизация работы с первичной документацией от ввода до хранения, оптимизации подготовки к налоговым проверкам, поддержки внеофисного архивного хранения документов. Решение для автоматизации сервисной поддержки на платформе DIRECTUM представил бизнес-партнер DIRECTUM – компания Akelon. Один из лидеров партнерской сети DIRECTUM - компания ФИНЭКС Качество – представляла решение "ФИНЭКС: Управление качеством". Решение ФИНЭКС позволяет максимально эффективно организовать управление СМК в четырех разрезах: на уровне сотрудников, руководителей по СМК, высшего руководства и на уровне всего предприятия.

С полным списком представленных бизнес-решений можно ознакомится на сайте DIRECTUM.

DIRECTUM 4.6

Ориентированность на эффективность бизнеса нашла воплощение в очередной версии системы DIRECTUM 4.6, анонс которой был также сделан на стенде и в докладах компании. Новая версия представляет собой логическое развитие всех технологий линейки 4.х и формирует отличную основу для создания бизнес-решений.

В новой версии системы расширены возможности модуля "Управление деловыми процессами", усилен функционал анализа бизнес-процессов. Значительно усилились возможности сбора статистики исполнения бизнес-процессов. Появились отчеты, позволяющие анализировать их протекание, существует возможность выгрузки параметров в системы анализа процессов (такие, как ARIS PPM или Business Studio).

Начиная с версии 4.6, система DIRECTUM в рамках модуля "Управление показателями эффективности" предоставляет возможности построения системы сбалансированных показателей эффективности и их мониторинга на "Контрольной панели" - средства визуализации показателей для оперативного контроля деятельности предприятия.

Важным новшеством стали Службы взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services), которые позволяют связывать независимые системы DIRECTUM разных версий между собой. Благодаря этим сервисам значительно облегчается передача и контроль исполнения поручений, распространение приказов, переписка и другие ориентированные на документооборот сквозные процессы в организациях холдинга и партнерских сетях.

Помимо принципиальных нововведений, в DIRECTUM 4.6 сделаны улучшения пользовательского интерфейса, развиты модули и сервисы системы, расширились возможности инструментов администратора и разработчика.

Для тех гостей выставки, которые хотели своими глазами увидеть возможности DIRECTUM, в специальном лабораторном классе были проведены лабораторные работы, ставшие визитной карточкой DIRECTUM на DOCFLOW.

Инициативы компании DIRECTUM

Помимо новых технологических разработок DIRECTUM посетителям стенда были представлены и другие инициативы компании, связанные с популяризацией ECM-технологий.

Живой интерес у гостей вызвал инновационный конкурс DIRECTUM Grant, запущенный весной этого года. У организаторов конкурса, работающих на стенде DIRECTUM, можно было узнать о его ходе, получить рекомендации и советы по оформлению заявок. В данный момент закончился первый этап конкурса, а экспертный совет приступил к рассмотрению заявок на втором этапе.

Традиционно на конференции работали редакторы информационно-аналитического портала ECM-Journal.ru. Совсем недавно ресурс сменил свое название с уже известного посетителям DIRECTUM-Journal.ru. Такая смена обусловила расширение тематики, увеличение количества экспертов и авторов, участвующих в жизни портала. Благодаря новому функционалу сайта, любой из гостей теперь может стать автором блогов. Активные авторы будут входить в редакционный совет ресурса.

Таким образом, ECM-Journal.ru продолжает дело DIRECTUM-Journal.ru в качестве площадки объединения всех интересующихся темой управления документами, взаимодействием, бизнес-процессами.

Доклады специалистов DIRECTUM

С технологиями и опытом компании DIRECTUM гости DOCFLOW 2009 могли познакомиться и на теоретической части мероприятия – на конференции и на круглых столах. На конференции среди докладчиков были не только сотрудники компании, но и представители бизнес-партнеров и заказчиков.

Выступления специалистов DIRECTUM были посвящены как новинкам 4.6 DIRECTUM, так и последним тенденциям в области ECM. В докладах освещались подходы компании к анализу бизнес-процессов, управлению показателями эффективности, созданию бизнес-решений, обмену документами между компаниями, управлению качеством и т.п. В аналитической секции был представлен взгляд DIRECTUM на технические стандарты в области ECM. Отдельный доклад в секции "Успешные проекты" был посвящен внедрению DIRECTUM в ООО "Газпром комплектация".

Все доклады отражали активную роль компании DIRECTUM в развитии и популяризации технологий ECM. Подробнее о докладах специалистов DIRECTUM можно узнать на официальном сайте DOCFLOW 2009.

В работе всех секций конференции традиционное место отводилось круглым столам. В этом году одно из самых живых обсуждений было на круглом столе "СЭД в новых экономических условиях. Зачем и как?". В составе участников были представители как независимых консалтинговых компаний, так и компаний-заказчиков. Среди них выступал Евгений Турчак, заместитель начальника управления информационно-управляющих систем - начальник отдела разработки и внедрения информационно-управляющих систем ООО "Газпром комплектация". Евгений представил участникам круглого стола проект построения ECM-решения на платформе DIRECTUM в своей компании.

В ходе разговора участники круглого стола отмечали своевременную и эффективную реакцию DIRECTUM – как компании-разработчика и как компании-интегратора – на ситуацию на рынке.

Так комментирует DOCFLOW 2009 директор по маркетингу компании DIRECTUM – Василий Бабинцев:

"Выставка-конференция DOCFLOW 2009 подытожила опыт работы всех ведущих компаний-разработчиков, показав, что ECM-решения особенно востребованы в новых экономических условиях. Само мероприятие показало некоторое переосмысление потребностей заказчиков и самих ECM-технологий, которые теперь приобрели еще большую бизнес-направленность: снижение рисков, обеспечение прозрачности процессов, минимизация затрат и повышение эффекта.

Внимание посетителей к нашему стенду и докладам на конференции показало, что новая стратегия и новые программно-консалтинговые решения нашей компании востребованы рынком, способны удовлетворять новые бизнес-потребности заказчиков".