Компания «Онлайн», авторизованный партнер DIRECTUM, успешно завершила проект по внедрению системы DIRECTUM в ООО «Завод НГО «Техновек».
ООО «Завод НГО «Техновек» - стабильная,
динамично развивающаяся компания по производству нефтегазового оборудования
широкого спектра применения. В списке ее постоянных клиентов значатся ОАО НК
«Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО
«Татнефть», ОАО «Русснефть»,
ОАО «Башнефть», ОАО «Газпром нефть».
Для оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышения эффективности работы предприятия руководством компании было принято решение о внедрении системы DIRECTUM. Работы по проекту стартовали в начале апреля 2014г. К моменту начала проекта компания и сотрудники были организационно готовы к внедрению СЭД, что положительно сказалось на ходе проекта.
Основные задачи включали в себя:
● создание удобного интерфейса пользователя с оперативными возможностями поиска любых документов в базе данных и архиве договоров;
● сокращение времени на создание, согласование и поиск документов;
● сокращение бумажного документооборота;
● исключение потерь документов;
● обеспечение постоянного контроля процессов и документов;
● формирование новой культуры работы с документами, снижение вероятности возникновения репутационных рисков;
● сокращение рисков возникновения штрафных санкций;
● сокращение времени согласования договорных документов внутри предприятия;
● исключение просрочек выполнения договорных обязательств;
● повышение исполнительской дисциплины;
● повышение взаимозаменяемости сотрудников;
● общее улучшение методологии работы с документами.
В рамках проекта специалистами компании «Онлайн» было автоматизировано порядка десяти процессов, связанных с решением как стандартных, так и непрофильных задач. Стандартные процессы включали в себя работу с входящими и исходящими письмами, служебными записками, договорами, непрофильные – работу с техническими заданиями и указаниями, коммерческими предложениями, рекламациями, архивным учетом документов.
В результате внедрения система стала средством оптимизации всех важнейших процессов взаимодействия и управления документами ООО «Завод НГО «Техновек», заняв свое почетное место в бизнес-культуре предприятия.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: