DIRECTUM в Ukrlandfarming: автоматизация процессов канцелярии
Компания «ЛАН СЕРВИС», авторизованный партнер DIRECTUM, стартовала проект внедрения ECM-системы в группе компаний Ukrlandfarming. В результате ожидается упрощение работы с входящей корреспонденцией, обеспечение ее конфиденциальности, ускорение поиска документов и повышение исполнительской дисциплины.
Группа Ukrlandfarming – крупнейший на Украине
вертикально интегрированный аграрный холдинг. Группа занимается выращиванием зерновых культур, производством
яиц и яичной продукции, сахара, животноводством и производством мяса,
дистрибуцией сельхозтехники и других товаров.
Для оптимизации процессов канцелярии руководство компании приняло решение о внедрении СЭД на базе ECM-платформы DIRECTUM, исполнителем работ выступила компания «ЛАН СЕРВИС», авторизованный партнер DIRECTUM. Новая СЭД призвана:
- организовать единое хранилище документов;
- упростить обработку входящих, исходящих, бумажных документов;
- структурировать корреспонденцию;
- повысить уровень культуры делопроизводства, сократить влияние человеческого фактора на качество подготовки документов;
- унифицировать процесс работы с входящими и исходящими документами;
- повысить уровень ответственности за работу с корреспонденцией и контроль ее выполнения;
- ускорить поиск документов;
- снизить себестоимость обработки корреспонденции.
«Это один из немногих положительных примеров организации автоматизированного корпоративного учета входящих, исходящих и внутренних потоков документов/задач всей Группы компаний, – отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС». – Такой подход свяжет все предприятия Группы в одну вертикально интегрированную прозрачную управленческую структуру. А в сочетании с другими модулями значительно повысит эффективность работы, упростит контроль и обеспечит прозрачность различных бизнес-процессов в Ukrlandfarming».
