DirectumRX 2.8. Расширяем спектр решаемых задач

Система DirectumRX продолжает развиваться, ориентируясь на потребности средних компаний. В новой версии внимание уделено решению узкоспециализированных задач: проведение совещаний, работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.

Удобство «рутинных» операций

Версия DirectumRX 2.8 сфокусирована на особенностях отдельных бизнес-процессов, теперь в функциональность «из коробки» вошли решения специализированных задач делопроизводства.

С новым модулем «Совещания» больше не придется тратить время на рутинные операции по подготовке повестки, оформлению протокола и выдаче поручений. Вы сможете:

• создавать повестку и протокол прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»;
• оформлять документы из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа;
• передавать решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу;
• контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания.

Создание поручений по протоколу

Стало удобнее знакомиться с организационно-распорядительными документами. Отправляйте приказы, распоряжения, постановления и инструкции на ознакомление под личную подпись или в электронном виде. В системе доступны:

• быстрое формирование бланка сотрудникам под роспись — составлять список вручную уже не придется;
• сохранение списка сотрудников, которым отправлены документы, для его повторного использования;
• контроль ознакомления с документом по переписке в задаче или из отчета.

Расширен порядок рассмотрения входящих документов — появилась функция создания и утверждения проектов резолюций. Теперь помощник может создать проект резолюции и поручения по ней прежде, чем документ поступит на рассмотрение руководителю. А руководителю не нужно открывать каждое поручение: в задании сразу отображается полная информация о проекте резолюции.

Руководителю достаточно нажать кнопку «Утвердить проект резолюции» и поручения автоматически отправятся на исполнение

Развитие финансового архива и межкорпоративного документооборота

Готовиться к проверкам стало еще проще. Теперь доступна выгрузка договоров и приложений к ним. Поддерживается импорт документов из учетной системы для их дальнейшего подписания, отправки через сервисы обмена и создания единого финансового архива.

Договоры и другие неформализованные документы преобразуются в формат .PDF. Для подтверждения их юридической значимости проставляются штампы визуализации электронной подписи, а также штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе.

Расширение средств интеграции

Повысилась надежность и скорость передачи информации с 1C. Время первоначального импорта и экспорта данных, а также оперативной двусторонней синхронизации, сократилось в разы. Стало проще разрабатывать коннекторы для разных конфигураций 1С, в том числе модифицированных.

Появился дополнительный механизм для интеграции систем через WebAPI, позволяющий обращаться и изменять основные объекты DirectumRX из сторонних систем (таких, как SAP и 1C). WebAPI работает через интернет и включает поддержку работы со справочниками, задачами и функциями DirectumRX. Кроме того, его можно дополнить бизнес-логикой для конкретного проекта или системы.

Веб-клиент и мобильные приложения стали удобнее

Веб-клиент DirectumRX стал более удобным и функциональным:

• Повышенная скорость. Карточки, списки и папки теперь открываются быстрее, при работе в разных браузерах и на разных операционных системах.
• «Прозрачная» работа с документами. Редактировать документы в веб-клиенте теперь так же просто, как и в настольном — они сразу же открываются в нужном приложении, а все изменения сохраняются автоматически. А если случится непредвиденное завершение работы проводника, то документ можно будет восстановить из локальной копии.
• Простое создание отчетов. Теперь веб-клиенте можно формировать все виды отчетов, которые доступны в настольном клиенте.
• Упрощение интерфейса. Настройка прав доступа и информация о версиях документа перенесены на отдельные панели — закладок в карточках стало меньше. Вложения можно создавать прямо в карточке задачи. В списках появились уже привычная фильтрация записей по колонкам, в добавление к панели фильтрации.
• Улучшенный поиск. Критерии поиска теперь задаются более гибко. А если вы часто ищете объекты по одним и тем же параметрам, то можете «закрепить» их. Появились папки поиска — их содержимое формируется автоматически по заданным критериям, например, по теме, автору или дате.

Гибкие критерии поиска

Обновились и мобильные приложения — DIRECTUM Solo и DIRECTUM Jazz поддерживают папки поиска и папки из области «Мой DIRECTUM».

Новинки Solo позволят руководителям рассматривать документы с проектами резолюций и комфортно читать многостраничные документы.

***

Продуманная до мелочей функциональность DirectumRX 2.8 закроет ваши бизнес-задачи уже «из коробки» — убедитесь сами! Протестируйте новую версию в бесплатном демодоступе.