DirectumRX в БДО Юникон на Кубке конфедераций 2017

Компания DIRECTUM предоставила облачный сервис для управления кадровыми ресурсами Кубка Конфедераций 2017. Заказчики решения – консалтинговая компания БДО Юникон и Оргкомитет ЧМ-2018 – положительно оценили результат.

БДО Юникон – российское подразделение консалтинговой группы BDO, представленной в 162 странах. С 1989 года компания оказывает аудиторско-консалтинговые услуги в сферах налогообложения, финансов, права. Команда BDO в России сегодня – это 1500 специалистов во всех профессиональных областях.

На время проведения Кубка Конфедераций 2017 аудитору соревнований, БДО Юникон, требовался сервис для совместной работы оргкомитета, аудиторов и поставщиков кадровых ресурсов. Для его построения заказчики выбрали облачную систему DirectumRX.

Экcперты DIRECTUM за короткий срок создали решение Data Room, обеспечивающее проведение операционного, финансового и кадрового контроля, включая:

• получение и проверку отчетов от поставщиков;
• формирование и согласование отчетов для оргкомитета;
• контроль исполнительской дисциплины участников;
• обработку и хранение отчетов.

Заказчик также использовал в работе и стандартные возможности DirectumRX:

• автоматический поиск документов;
• просмотр истории изменений документа;
• мониторинг и визуализация KPI по процессам;
• разграничение прав доступа к документам и папкам.

Удобство

Взаимодействие участников процесса

Работа с сервисом Data Room ведется в едином окне, содержащем команды для настройки процесса и выполнения регламентных процедур.

Сервис Data Room

Аудитор запрашивает отчёт у поставщика ресурсов, и на основе отчётности всех поставщиков готовит агрегированный отчёт для Оргкомитета. Запрос на предоставление отчёта отправляет пользователь или сервис по настроенному расписанию.

Участие в процессе и права доступа к документам определяются по настраиваемой ролевой модели.

Мобильность

Сервис доступен на всех площадках соревнований: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани и Сочи. Мобильные пользователи работают в приложении DIRECTUM Jazz для iOS и Android. Пользователи без учетных записей подключаются к DirectumRX через электронную почту, без установки клиентского приложения.

Работа в DirectumRX через электронную почту

Поставщик получает запрос на предоставление отчёта как входящее электронное письмо, добавляет текст или вложения в ответное письмо и отправляет его. Сервис обрабатывает ответ, сохраняет полученную информацию и отправляет её аудитору для проверки.

Независимо от способа подключения – стандартный клиент, мобильное приложение или почта – пользователь полноценно вовлечён в совместную работу с документами.

Прозрачность

Линейные руководители контролируют процессы и понимают актуальный статус задач в работе. Сервис ведёт учет изменений по задачам и документами, позволяет создавать отчёты в требуемых разрезах.

Отчёт для контроля исполнительской дисциплины