Дата материала: 12.12.2014

Единое информационное пространство с DIRECTUM от Астрахани до Уссурийска

Компания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения в ОАО «Желдорреммаш» – лидере на рынке производства запасных частей и ремонта тягового подвижного состава в России. На 9000 км протянулось единое информационное пространство DIRECTUM.

По завершении первого этапа автоматизации в ООО «Локомотивные технологии» руководство управляющей компании приняло решение о внедрении DIRECTUM в ОАО «Желдорреммаш».  Компания обладает большими производственными мощностями, охватывая практически всю номенклатуру и географию локомотивного парка на сети российских железных дорог. Предприятие включает в себя аппарат управления и 11 филиалов, географически рассредоточенных по всей территории Российской Федерации

Широкая география проекта определила дифференцированный подход к внедряемому функционалу СЭД DIRECTUM. Так, в исполнительном аппарате ОАО «Желдорреммаш» компания МайТэк оптимизировала:

  • рассмотрение и согласование входящей /исходящей корреспонденции;
  • согласование приказов/распоряжений и контроль исполнения поручений по ним;
  • работу с поручениями, служебными записками и контроль их исполнения;
  • согласование протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
  • согласование внутригрупповых оборотов;
  • работу с заявками в ИТ-службу;
  • согласование заявок на расходование денежных средств;
  • согласование договорных документов;
  • управление доверенностями.

Согласование почти всех видов документов спроектировано на основе матриц, которые представляют собой справочники с правилами определения согласующих в зависимости от параметров документа. Для удобства работы сотрудников реализован механизм, упрощающий отправку, регистрацию и заполнение карточек исходящих документов между организациями холдинга. Кроме того, разработан мастер действий по созданию договорных документов через веб-доступ, позволяющий легко и с минимальными затратами времени заполнить карточку документа и отправить его на согласование.

Для построения бюджетного и казначейского контроля в управляющей компании ООО «Локомотивные технологии» была автоматизирована работа с бюджетными заявками и настроена процессная интеграция с «БИТ.ФИНАНС» и «1С: MDM Управление НСИ».

Для обеспечения полноценной работы пользователей заводов через веб-доступ было разработано отдельное представление для модуля «Канцелярия» с сохранением всех функций, доступных в настольном клиенте, и отдельное представление для руководителей с обновленным интерфейсом для удобства вынесения резолюций. Таким образом, достигнуты ощутимые эффекты, позволяющие руководителю работать в удобном режиме, в соответствии с новыми стандартами:

  • ускорение и непрерывность процессов принятия решений;
  • повышение контроля исполнительской дисциплины;
  • свобода и мобильность в командировках и отпусках.

Проект осуществлен в максимально сжатые сроки – 2,5 месяца и уже в ноябре 2014 года система была переведена в промышленную эксплуатацию.

Удобство работы оценили порядка 300 сотрудников. В результате были укреплены горизонтальные связи между компаниями холдинга, сформированы единые регламенты работы с поручениями. Существенно возросла исполнительская дисциплина за счет повышения скорости доведения поручений до конечных исполнителей и возможности контроля их исполнения на любом уровне.

1

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна