Как работает встроенный интеллект
ИИ-механизмы распознают текст, определяют вид или категорию документа, извлекают из него факты, делают их доступными для полнотекстового и атрибутивного поиска.
Документы автоматически заносятся в систему, а карточки заполняются извлеченными фактами. Остается только проверить корректность и при необходимости дозаполнить данные.
Исходя из содержания документов, искусственный интеллект определяет состав согласующих и инициирует задачи по определенным маршрутам.
ИИ-механизмы анализируют эффективность всех бизнес-процессов, определяют наиболее трудозатратные этапы и перегруженных исполнителей.
Генеративные модели готовят содержательные черновики документов, которые соответствуют контексту задачи и заданным параметрам.
Какие документы обрабатывает искусственный интеллект
Письма
Договорные документы
Первичные учетные документы
Протоколы совещаний
Билеты и чеки
Паспорта и личные документы
Где пригодятся интеллектуальные сервисы
- В делопроизводстве
- В бухгалтерии
- В договорном и юр.идическом отделе
- входящие документы распределяются по видам и журналам регистрации;
- регистрационные карточки заполняются в системе автоматически;
- определяется ответственный исполнитель по документу;
- по содержанию документа формируется проект резолюции.
Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
Узнайте подробнее о решении «Делопроизводство».
Бизнес-эффект
Среднее время обработки письма сокращается в 5 раз и составляет 2 минуты:
- 1 минута на сканирование;
- 0 минут на ввод документов;
- 1 минута на проверку корректности распознанных данных;
- 0 минут на формирование проекта резолюции.
Компания экономит на операционных затратах: трудоемкие и однотипные задачи по обработке информации выполняют встроенные интеллектуальные механизмы.
- автоматически заносятся и распознаются комплекты финансово-хозяйственных документов;
- проверяется корректность заполнения документов контрагентом;
- номенклатура сопоставляется с ценами и позициями заказа в ERP-системе;
- выполняются перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта документов;
- подбирается типовая хозяйственная операция.
Получите больше информации о наборе готовых решений
«Цифровая бухгалтерия».
Бизнес-эффект
Обработка первичного документа ускоряется в 7,5 раз и занимает у бухгалтера всего 2 минуты:
- 1 минута на сканирование;
- 0 минут на ввод документов и проверку;
- 1 минута на сверку правильности заполнения.
Сокращается время на оприходование товаров и ускоряется расчет с поставщиками и заказчиками.
- контролируется наличие обязательных реквизитов в договорах
;Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
- проверяются условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пеней, просрочки платежей
;Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
- выявляются расхождения на любом этапе согласования договорных документов;
- доверенности проверяются на валидность и соответствие условиям договора
;Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
- контролируется актуальность нормативных документов и их соответствие внешним НПА
.Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
Подробнее о возможностях решения «Договоры».
Бизнес-эффект
В 3,5 раза меньше времени тратится на обработку договорного документа — 4 минуты вместо 14:
- 1 минута на сканирование;
- 3 минуты на проверку корректности заполнения реквизитов и отправку документа на согласование.
- 0 минут на ввод данных;
При обработке документов исключаются ошибки из-за человеческого фактора: встроенные интеллектуальные механизмы подсвечивают зоны, на которые следует обратить внимание во время верификации.
Возможности и инструменты встроенного интеллекта
01. Поиск по содержимому документов
В любой системе есть документы, у которых отсутствует текст (текстовый слой). Чтобы найти в них информацию, нужно потратить много времени и сил, так как стандартный полнотекстовый поиск не срабатывает. Интеллект обнаруживает такие документы, извлекает из них текстовый слой и делает доступными для поиска по содержимому.
Помимо полнотекстового, возможен и поиск по реквизитам, занесенным в карточку документа.
02. Точное заполнение реквизитов
03. Сравнение документов
04. Перекомплектование документов
05. Формирование проектов резолюций
06. Определение ответственного
07. Визуальная разметка данных
В любой системе есть документы, у которых отсутствует текст (текстовый слой). Чтобы найти в них информацию, нужно потратить много времени и сил, так как стандартный полнотекстовый поиск не срабатывает. Интеллект обнаруживает такие документы и передает их на извлечение текстового слоя, что делает документы доступными для поиска по содержимому.
Помимо полнотекстового поиска, возможен и поиск по реквизитам, занесенным в карточку документа.
Открыть видео на весь экран
Когда из документа извлечены факты, но система не находит в справочниках по ним точных совпадений, в работу включаются алгоритмы нечеткого поиска данных. Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и заполнить в карточке документа контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов. Благодаря нечеткому поиску пользователь освобождается от ручного оформления карточек и их сверки с исходником.
Открыть видео на весь экран
Функциональность помогает выявить расхождение на всех этапах согласования, а также при возврате подписанного документа от контрагента. По итогу сравнения формируется информативный отчет с результатами расхождений. Сотрудникам не нужно тратить время на вычитку всего текста — достаточно просмотреть изменившиеся места.
Открыть видео на весь экран
Благодаря этой возможности в Directum RX упрощается оцифровка бумажных документов, а сотрудникам легко исправить ошибки сканирования и классификации документов:
- изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании;
- выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации;
- объединить приложения с основным документом, если они были ошибочно разделены;
- удалить случайно отсканированные листы или пустые страницы;
- повернуть страницы документа в правильное положение и т.д.
Открыть видео на весь экран
Встроенные ИИ-механизмы анализируют реквизиты, тему и текст документа. Исходя из содержания предлагают руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и готовят проект резолюции.
Для руководителей высшего и среднего звена, которые получают много документов на исполнение и делегируют их сотрудникам, теперь можно настроить виртуального ассистента. Интеллектуальный помощник готовит проект подчиненного поручения и добавляет его во вложение к ведущему заданию.
Открыть видео на весь экран
С помощью Ario Visual Image Annotator (AVIA) можно самостоятельно и без привлечения разработчика сформировать модели для извлечения значимых данных из документов.
Открыть видео на весь экран
Для того чтобы повысить качество работы инструментов ИИ, существующие модели дообучаются в процессе работы на новых примерах. Это помогает улучшить точность классификации документов и извлечения фактов.
Чтобы усилить интеллектуальные возможности системы Directum RX и исключить трудозатраты сотрудников на этапе верификации, можно подключить встроенный облачный сервис 100% ного распознавания. Он качественно извлекает реквизиты и исключает дополнительную проверку результатов. Использование сервиса бесплатное. Клиент платит только за объем распознанных документов.
Почему лучше внедрить одну систему вместо нескольких ИИ-сервисов
Готовность «из коробки»
Сразу после установки система Directum RX Intelligence готова к работе.
Стоимость внедрения
Компания платит за внедрение одной системы. В случае с несколькими сервисами придется потратиться на каждую интеграцию.
Техническая поддержка
У клиента есть «единое окно» для обращений по всем вопросам: настройке, функционированию системы, решению инцидентов
Оперативное обновление
На обновление единой системы уходит меньше времени и сил, чем на те же самые манипуляции с несколькими сервисами от разных вендоров.
Быстрая окупаемость инвестиций
В процессе работы встроенный интеллект дообучается на корпоративных данных, которые хранятся в системе. Компания быстрее достигает рентабельности вложений.
Работа в едином интерфейсе
Пользователи выполняют задачи в едином интерфейсе Directum RX Intelligence, не переключаясь между окнами разных систем.
Клиенты
Запросите консультацию по Directum RX Intelligence
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы подробно рассказать об интеллектуальных возможностях системы и стоимости поставки.
Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
