Год культуры начинается с DIRECTUM

Текущий год объявлен Годом культуры в России. И неслучайно первым проектом компании «Систем-Консалт» в 2014 году стало внедрение СЭД DIRECTUM в государственном автономном учреждении культуры Тюменской области «Музейный комплекс им. И.Я. Словцова».

С момента открытия в 1879 году музей формировался как многопрофильный (краеведческий и научный) и был одним из крупнейших в России. В конце XIX века его собрание сравнивали с наиболее значимыми европейскими музейными коллекциями. Среди региональных музеев статус крупнейшего он сохраняет и сегодня. В июне 2010 г. по распоряжению губернатора Тюменской области создано Государственное автономное учреждение культуры Тюменской области (ГАУК ТО) «Музейный комплекс им. И.Я. Словцова». Начиная с этого момента, он включает в себя краеведческое и художественное направление, которые представлены пятью Тюменскими музеями: Музей «Дом Машарова», Музей «Городская Дума», Музей изобразительных искусств, Музей-усадьба Колокольниковых, Археологический музей-заповедник на озере Андреевское.

В связи с необходимостью ускорения согласования внутренних документов и четкого контроля исполнения поручений было принято решение внедрить автоматизированную систему документооборота. В качестве СЭД выбрана система DIRECTUM.

Внедрение осуществлялось силами специалистов сертифицированного партнера DIRECTUM компании «Систем-Консалт» (г. Тюмень), которая имеет многочисленные положительные отзывы от клиентов.

Проект стартовал в январе 2014 г., и к середине марта все работы были успешно завершены. По результатам проекта была автоматизирована работа со следующими видами документов:

• входящая корреспонденция (регистрация, отправка на исполнение по поручениям руководителя, контроль исполнения поручений);
• служебные записки (формирование из автозаполняемых шаблонов, согласование и контроль исполнения);
• исходящие письма (формирование из автозаполняемых шаблонов, согласование и регистрация);
• приказы по основной деятельности (создание из шаблона, регистрация и отправка для ознакомления);
• договоры (согласование по произвольным маршрутам).

При помощи механизма DICS был настроен электронный документооборот между ГАУК ТО «Музейный комплекс им. И.Я. Словцова» и органами исполнительной власти Тюменской области.

В данный момент система DIRECTUM успешно развивается в Музейном комплексе, подключаются новые рабочие места и обучаются новые сотрудники.

Новость партнера