Как сделать внедрение легким, а работу в СЭД удобной

Участники онлайн-семинара «Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник» обсудили правила хорошего тона внедрения ЕСМ-системы. Смотрите семинар в записи, скачивайте презентацию, и ваш проект точно будет успешным.

«Правы ли руководители, считая, что внедрение СЭД позволит сократить штат сотрудников?»

«Каким образом можно получить типовые формы документов по внедрению?»

«Существуют ли критерии завершения опытно-промышленной эксплуатации системы?»

«Как мотивировать сотрудников вести документооборот в электронном виде?»

Эти и многие другие вопросы активно задавали участники онлайн-семинара серии «Practicum DIRECTUM». И это вполне естественно – обсуждалась очень актуальная тема: «Внедрение СЭД: правила хорошего тона».

«Процесс внедрения следует рассматривать как отдельный проект. Он должен иметь ограниченные сроки, стоимость и определенное содержание работ», – так эксперты DIRECTUM – Евгений Потапов и Антон Суханов – озвучили первое правило хорошего тона внедрения СЭД (00:35 мин.).

Достигнуть желаемого результата, то есть сделать работу в СЭД удобной возможно только при наличии правильно сформированной команды. Каждый из участников проекта оказывает значимое влияние, независимо от того, проводится внедрение самостоятельно или с привлечением специалистов консалтинговой компании. С позиции этих двух сторон на семинаре и был рассмотрен процесс внедрения. Так, Евгений взял на себя роль директора компании по оказанию брокерских услуг. Он с легкостью был готов реализовать каждый этап и считать прибыль от проекта. Однако, Антон, как руководитель консалтинговой группы, заострял внимание на ключевых факторах, без которых невозможно достичь желаемых результатов (08:00 мин.).

Теперь персонаж Евгения точно знает, как сделать проект внедрения успешным. Используйте и вы этот опыт на практике. Смотрите семинар в записи, скачивайте презентацию.

***

Ответы на вопросы, которые были заданы в рамках онлайн-семинара, вы можете найти также в статьях, которые мы советуем почитать:

Тратканова Ксения: Пять типовых шагов для внедрения ECM-системы
Лазарев Вячеслав: Саботаж при внедрении СЭД и «лекарства» от этих болезней
Романченко Е.В.: Как организовать работу в СЭД. Разработка и внедрение нормативных документов по электронному документообороту
Галимов Максим: Как оценивать эффективность ECM-проектов?
Подолина Ольга: Как оценить эффективность ЕСМ?
Истомина Елена: Какой линейкой мерить или практика оценки эффективности внедрения СЭД
Коптелов Андрей: Как рассчитать эффект от внедрения процессного подхода?
Галимов Максим: Модель зрелости организации в области ECM