«ЛАН СЕРВИС» внедрила DIRECTUM в «Ukrlandfarming»
Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» поможет снизить уровень влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов и унифицировать работу с входящими и исходящими документами всей Группы компаний.
Группа «Ukrlandfarming» является самым крупным в Украине вертикально интегрированным аграрным холдингом. По всем видам бизнеса, за исключением сахара, Группа занимает первое место на украинском рынке и представлена в 22 из 24 регионов Украины. В состав Группы входит крупнейший в Евразии яичный холдинг «AVANGARDCO IPL», который успешно провел IPO на Лондонской фондовой бирже в 2010 году.
В прошлом году в группе компаний «Ukrlandfarming» стартовал проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DIRECTUM. В планах сделать обработку входящей корреспонденции более оперативной и эффективной, ускорить ее, обеспечить конфиденциальность, а также исключить утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, ECM-система поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину.
Решение DIRECTUM «Делопроизводство и канцелярия» поможет создавать, регистрировать документы в системе, обрабатывать входящую и исходящую официальную документацию, а также выстроить корпоративный документооборот (workflow).
Цели внедрения решения:
- облегчение обработки входящих, исходящих, бумажных документов и структурирование корреспонденции;
- улучшение культуры делопроизводства, уменьшение влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов;
- повышение уровня ответственности при работе с корреспонденцией и контроля ее выполнения;
- ускорение оперативного поиска корреспонденции специалистами в пределах предоставленных им прав;
- снижение себестоимости процесса обработки входящих и исходящих документов;
- унификация процесса работы с входящими и исходящими документами по Группе компаний;
- формирование единого хранилища для хранения входящих и исходящих документов.
