Directum в ГК «ЛокоТех» автоматизировал процесс оценки персонала

В Группе Компаний завершилось внедрение модуля на базе Directum «Оценка эффективности персонала», который позволяет проводить оценку личностно-профессиональных компетенций сотрудников в автоматическом режиме. Разработку и адаптацию выполнил генеральный партнер Directum – компания «МайТэк».

ГК «ЛокоТех» управляет активами, обеспечивающими обслуживание, ремонт, модернизацию и передачу в лизинг локомотивов, производство узлов и деталей для предприятий железнодорожного машиностроения. Производственную базу составляют 10 ремонтных заводов и 90 сервисных депо по всей России. Компания является одним из крупнейших работодателей России: численность персонала превышает 60 тысяч человек.

Ежегодно в компании проводится оценка специалистов: профессиональная (определение и контроль личных целей сотрудника) и личностная (оценка соответствия уровня компетенций сотрудников модели корпоративных компетенций). Процедура оценки занимает много времени отдела по работе с персоналом. Большая часть работ предполагает ручную обработку, корректировку и анализ пакета документов.

Благодаря новому решению «Оценка эффективности персонала» кадровые специалисты ГК «ЛокоТех» получили инструмент управления процедурой оценки персонала. Все процессы фиксируются и ведутся в системе Directum, что обеспечивает их прозрачность и упрощает контроль за каждым этапом мероприятия.

Итоговые бланки оценки формируются автоматически, а кадровый персонал связывает бланк с портфолио сотрудника. Цикличность оценки позволяет накапливать бланки и следить за динамикой развития сотрудника.

Кроме того, выстроена система личной мотивации сотрудников, установлен контроль достижения результатов и учет вклада в развитие своего подразделения. Работники могут принимать участие в оценке своих компетенций вместе с руководителями. При этом руководители учитывают самостоятельную оценку специалистов.

Из сводного рейтинга сотрудников есть возможность выявить наиболее эффективных кандидатов на замещение вышестоящих работников.

Уже сейчас есть первые результаты проекта:

• упорядочены требования к деловым качествам сотрудников;
• создана возможность гибкого управления компетенциями;
• исключена вероятность фальсификации результатов оценки за счет закрепления авторства оценивающего;
• сформировано представление о текущем уровне компетенций персонала в разрезе отдела и компании;

• выявлен кадровый резерв на основании сводного рейтинга сотрудников.

В перспективе развитие проекта на оперативном и стратегическом уровнях. По итогам оценочных мероприятий планируется сформировать показатели достижения отделов, а данные по ним использовать для регулирования полномочий подразделения и перераспределения нагрузки для выстраивания баланса рабочих процессов компании.