«МайТэк» автоматизирует документооборот Группы компаний «Ключевые системы и компоненты» на базе DirectumRX

Внедрение проекта нацелено на создание эффективной межкорпоративной среды взаимодействия между головной и дочерними компаниями холдинга. Для организаций на базе DirectumRX планируется настройка сквозных процессов делопроизводства, организационно-распорядительной документации, служебных записок, договоров, доверенностей и поручений.

ООО «КСК» занимается разработкой, производством и внедрением различных продуктов в отрасли транспортного машиностроения. Объединяет ряд производственных, торговых и сервисных компаний, совместно реализующих долгосрочные проекты для российских и зарубежных заказчиков.

В целях повышения управляемости документооборотом группы компаний, ООО «КСК» внедряет систему DirectumRX. Преимуществами системы для группы компаний стали гибкое разграничение прав доступа и взаимосвязь ролей, возможность подключения к единой базе нескольких организаций, настройка сквозных процессов и удобная работа с договорами. Акцент был сделан на выборе исполнителя проекта. Им стала компания «МайТэк», зарекомендовавшая себя как успешный интегратор аналогичных проектов в крупных холдингах.

В рамках проекта будет устанавливаться и настраиваться максимально стандартный функционал системы DirectumRX. Планируется охватить работу с поручениями, согласование договорных документов, рассмотрение входящих и исходящих писем, работу со служебными записками, согласование приказов, распоряжений, управление доверенностями и контроль поручений. Пилотная установка системы будет выполнена в управляющей компании с возможностью подключения управляемых организаций к базе DirectumRX. В рамках одной СЭД будет настроено чёткое разграничение прав доступа для разных организаций. Компании группы будут работать с документами, объектами и задачами только своей организации. А специалисты управляющей компании получат доступ к документам всей группы в соответствии с функциональными обязанностями.

Первоначально планируется автоматизация порядка 100 пользователей, из них 20 пользователей — это административно-управленческий персонал ООО «КСК», и 80 — специалисты и руководители в территориальных подразделениях Твери, Санкт-Петербурга и нескольких предприятиях на территории РФ.

В текущее время компанией «МайТэк» ведется исследование процессов для их последующего внедрения и настройки. В перспективе единые автоматизированные регламенты работы в DirectumRX ООО «КСК» намерено тиражировать на все предприятия группы. Также в планах ООО «КСК» интеграция DirectumRX с учетной системой 1С, подключение мобильных решений DIRECTUM Jazz, DIRECTUM Solo и развитие межкорпоративного документооборота с контрагентами.