Началось внедрение DIRECTUM в ОАО "Челябинский радиозавод ПОЛЕТ"

Компания ST Урал – партнер компании DIRECTUM - объявила о начале проекта внедрения в ОАО "Челябинский радиозавод Полет".

ОАО "Челябинский радиозавод Полет", созданный в начале 50-х годов для производства сложной радиотехнической аппаратуры для нужд гражданской авиации и Министерства обороны, сегодня является ведущим производителем средств для управления воздушным движением и оборудования связи. Завод входит в число крупнейших предприятий радиотехнической промышленности страны. Благодаря сильному научно-техническому и производственному потенциалу коллективу завода под силу решение новых задач, которые ставятся руководством страны.

Отличительной особенностью радиозавода "Полет" всегда являлось использование передовых технологий не только в производстве, но и в управлении. В рамках общей модернизации культуры управления, для оптимизации взаимодействия и сокращения организационных издержек, руководство завода приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Выбор решения был обусловлен богатым функционалом системы, множеством положительных примеров внедрения документооборота на промышленных предприятиях, а также территориальной близостью дилера DIRECTUM – компании ST Урал – благодаря чему внедрение можно было начать без промедления.

Внедрение направлено на решение ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием: ускорение всех процессов документооборота, максимальное сокращение хождения бумажных документов, введение нового механизма контроля исполнения поручений, сокращение времени на создание и поиск документов, автоматизация работы канцелярии и процессов регистрации документации, создание единой корпоративной базы знаний, повышение информационной безопасности компании.

Внедрение началось в конце прошлого года. На сегодняшний день закончены все подготовительные работы, завершено исследование бизнес-процессов, ключевые пользователи прошли обучение. В данный момент полным ходом идет внедрение Базовых модулей DIRECTUM, модулей Канцелярия и Управление договорами.

Основное внимание в проекте уделяется ключевым для радиозавода "Полет" бизнес-процессам. В систему полностью перейдет регистрация входящей и исходящей документации, от своевременной обработки которой зависит деловая репутация радиозавода. Будут автоматизированы все процессы, связанные с созданием, согласованием и контролем движения договоров – таким образом, оптимизируется и ускорится выполнение всех заказов завода. Также в электронном виде будет вестись вся работа с приказами, теперь они будут создаваться в системе и рассылаться всем сотрудникам для ознакомления.

Система DIRECTUM объединит в единое рабочее пространство всех ключевых сотрудников радиозавода - сотрудников, ответственных за документооборот в подразделениях без секретарей, сотрудников канцелярии, а также Генерального директора и всех его заместителей.

Срок окончания проекта - февраль 2009 года. К этому времени система DIRECTUM будет переведена в промышленную эксплуатацию и станет неотъемлемой частью бизнес-культуры ОАО "Челябинский радиозавод Полет". В результате внедрения все жизненно важные процессы завода будут значительно модернизированы, сократятся издержки документооборота, а персонал предприятия получит возможность сосредоточиться на выполнении основной работы – создании качественной радиопродукции.