Объявлены победители конкурса DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект

Определен Лауреат конкурса DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект. Им стала компания "ПЭК" - лидер среди российских дистрибьюторов электронных компонентов. Она получает грант, эквивалентный 3 миллионам рублей, на внедрение ECM-системы DIRECTUM.

Победителем в номинации "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях" стал Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия. В номинации "Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM" победу одержала управляющая компания "Интурист Отель Групп".

Ключевые моменты DIRECTUM Grant

Конкурс DIRECTUM Grant, объявленный в марте этого года, привлек внимание порядка двухсот коммерческих и государственных организаций России и стран ближнего зарубежья. (Подробную статистику по участникам конкурса смотрите на сайте grant.directum.ru.)

На первом этапе конкурса компании-участники подавали заявки, где обозначали свои актуальные задачи автоматизации в области документооборота. На втором этапе участники представляли экспертному совету уже детальные проекты. Среди 27 организаций, прошедших во второй этап конкурса, экспертному совету предстояло выбрать основного победителя и победителей в номинациях "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях" и "Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM". Партнером последней выступила компания ABBYY – один из ведущих мировых разработчиков технологий оптического распознавания документов и лингвистического программного обеспечения.

Каждый проект оценивался с точки зрения эффективности (максимальная экономическая отдача от внедренных решений), комплексности (максимальное развитие инфраструктуры документооборота на предприятии), новизны и перспективности.

Экспертный совет конкурса составили специалисты компаний DIRECTUM, ABBYY, ФИНЭКС Качество, IBS Platformix, а также Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Для объективности оценки название компании-участника, заявившего проект, членам экспертного совета не сообщалось.

Главные претенденты на победу

Каждый из 27 проектов, претендовавших на победу в конкурсе DIRECTUM Grant, был уникален, отличаясь масштабом планируемой автоматизации, отраслевой спецификой и поставленными задачами.

Масштаб проектов был различным: от нескольких процессов в отдельных подразделениях до построения комплексных систем документооборота и автоматизации организаций со сложной филиальной структурой.

В предложенных проектах отразились особенности почти двух десятков отраслей: от химической промышленности до банковского сектора, от сферы услуг до наукоемкого производства. Кроме классических задач, связанных с делопроизводством, организационно-распорядительным документооборотом и договорной деятельностью, в проектах участников конкурса ставились такие задачи, как работа с рекламациями, создание финансового архива, обработка обращений граждан, проектный и технический документооборот и т.д.

Большинство поставленных в рамках проектов задач ориентировано на достижение прямого эффекта. В частности, экспертный совет отметил задачи, связанные с обработкой кредитных заявок и работой по кредитным долгам, поставленные одним из банков. Особый интерес у экспертного совета вызвал также проект одного из лидеров отечественной фармацевтики, где среди прочих ставилась задача по работе с паспортами лекарственных средств.

Конкурс привлек внимание не только коммерческих организаций и государственных органов, но и большого числа вузов из разных городов России. Всего в борьбе за победу во втором этапе приняли участие компании из 18 городов России и зарубежья.

Лауреаты DIRECTUM Grant

По итогам тщательного анализа потенциальной эффективности, оценки масштаба, рисков и перспектив проектов был выбран Лауреат конкурса DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект. Им стала Петербургская Электронная Компания – ведущий российский дистрибьютор электронных компонентов.

Проект, представленный компанией, отличается глубиной задач, четко сформулированными целями, продуманностью деталей, ориентацией на достижение максимального эффекта от внедрения ECM-системы.

Компания "ПЭК" получит до 3 000 000 рублей на программное обеспечение DIRECTUM и проведение работ по его внедрению.

В связи с повышенным вниманием государственных учреждений к конкурсу DIRECTUM Grant специально для них была объявлена дополнительная номинация - "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях". Здесь победителем был признан Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия, наиболее последовательно воплотивший в своем проекте идеи программы "Информационное общество". Парламент республики получит грант на программное обеспечение DIRECTUM, эквивалентный 750 000 рублей.

Победителем номинации "Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM" стала управляющая компания "Интурист Отель Групп". Специалисты ABBYY по достоинству оценили поставленные в проекте компании задачи, связанные с переходом на безбумажный документооборот. Компания "Интурист Отель Групп" получит скидку 50% (до 1 000 000 рублей) на приобретение и внедрение программного обеспечения ABBYY и 15% скидку на систему DIRECTUM.

Что дальше?

Лауреаты конкурса – не единственные его победители. Все участники второго этапа получают право на 15% скидку на программное обеспечение DIRECTUM.

Кроме того, конкурс DIRECTUM Grant предоставил всем участникам уникальную возможность понять, как ECM-технологии эффективно решают актуальные бизнес-задачи. По словам Александра Парамонова, начальника отдела внедрения и сопровождения комплексных решений IBS Platformix, такой конкурс является великолепной возможностью для всех участников повысить понимание потребностей своей организации.

Юрий Корюкин, директор по корпоративным проектам ABBYY, добавляет: "Проведение такого конкурса очень важно для отечественного бизнеса. Это однозначно будет поводом российским компаниям задуматься об эффективности - о том, о чем даже в период кризиса все еще думают недостаточно. Спасибо большое всем участникам, это передовые компании, вне зависимости от их размера".

Согласен с Юрием Корюкиным и Дмитрий Старков, исполнительный директор ЗАО "ФИНЭКС Качество": "Сокращение ИТ-бюджетов в последнее время привело к отказу компаний от реализации масштабных и в полной мере интересных проектов по внедрению ИТ-решений. В большинстве случаев организации сосредоточены на решении текущих задач без акцента на развитие. Однако оставаться на месте даже в финансово-тяжелые времена нельзя. DIRECTUM Grant позволил заинтересованным компаниям несмотря на трудности финансирования приступить к реализации методически интересных и комплексных ECM-проектов. Поддержка смелых, новаторских и при этом серьезно продуманных идей – это стратегическая задача и DIRECTUM Grant с успехом взялся за реализацию этой трудной и почетной миссии".

Галина Серова, профессор РГГУ, отмечает, что конкурсы, подобные DIRECTUM Grant, полезны и разработчикам, и пользователям. Разработчикам они помогают понять перспективность ECM-технологий, пользователям – глубже познакомиться с возможностями системы.

"Конкурс DIRECTUM Grant длился почти пять месяцев и за это время стал отправной точкой развития ECM-проектов для множества компаний, - резюмирует Мария Беркутова, руководитель проекта DIRECTUM Grant. - Мы благодарим всех участников конкурса и членов экспертного совета. Поздравляем победителей: компанию "ПЭК", Народный Хурал Республики Калмыкия и "Интурист Отель Групп". Ход проектов внедрения у победителей конкурса будет обязательно освещаться в СМИ. Также в ближайшее время на сайте grant.directum.ru мы разместим полные отзывы участников экспертного совета и интервью с Лауреатами конкурса".