Один из лидеров строительного комплекса России автоматизирует бизнес-процессы с DIRECTUM

Компания Avis Expert объявляет о начале проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ведущей строительной компании России «Трест Коксохиммонтаж-Промстрой».

«Трест Коксохиммонтаж-Промстрой» входит в число лидеров строительного комплекса России в области проектирования, материально-технического обеспечения и строительства. Выполняет весь комплекс услуг и работ по проектированию, материально-техническому обеспечению и строительству: от разработки декларации о намерениях, рабочего проектирования до закупки, изготовления, поставки материальных ресурсов, строительно-монтажных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Компания состоит из нескольких десятков организаций, предприятий и представительств различного назначения, расположенных практически во всех регионах России.

В ноябре текущего года компания Avis Expert – сертифицированный партнер DIRECTUM – начала работы по внедрению ECM-системы в «Трест Коксохиммонтаж-Промстрой». Первым этапом проекта станет анализ бизнес-процессов компании заказчика и последующая подготовка технического проекта. В соответствии с ним будет выполнена установка программного обеспечения DIRECTUM, его настройка и модификация, которая позволит оптимизировать решение задач, выполняемых сотрудниками строительной компании.

Основные цели внедрения, которые стоят перед рабочей группой проекта: автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, учет организационно-распорядительных документов, контроль исполнения поручений.

В результате проекта работа с документами станет быстрее и проще благодаря системе хранения документов в электронном виде, которая предоставляет скорость поиска документов, обеспечивает надежность их хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа. DIRECTUM позволит упростить доступ к документам, облегчить поиск и повысить прозрачность работы с ними. Также у руководства «Трест Коксохиммонтаж-Промстрой» появятся механизмы контроля исполнительской дисциплины, так как в системе будут организованы такие процессы, как постановка задач и поручений исполнителям, приемка результатов работы.

Результатом внедрения системы DIRECTUM должен стать переход строительной компании на практически безбумажную технологию работы с документами, что значительно сократит издержки на документооборот и позволит сотрудникам слаженно работать в рамках единого информационного пространства.

Новость партнера