Один из лидеров строительного комплекса России автоматизирует бизнес-процессы с DIRECTUM
Компания Avis Expert объявляет о начале проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ведущей строительной компании России «Трест Коксохиммонтаж-Промстрой».
«Трест
Коксохиммонтаж-Промстрой» входит в число лидеров
строительного комплекса России в области проектирования,
материально-технического обеспечения и строительства. Выполняет весь комплекс услуг и работ по проектированию,
материально-техническому обеспечению и строительству: от разработки декларации
о намерениях, рабочего проектирования до закупки, изготовления, поставки
материальных ресурсов, строительно-монтажных работ и ввода объекта в
эксплуатацию. Компания состоит из
нескольких десятков организаций, предприятий и представительств различного
назначения, расположенных практически во всех регионах России.
В ноябре текущего года компания Avis Expert – сертифицированный партнер DIRECTUM – начала работы
по внедрению ECM-системы в «Трест
Коксохиммонтаж-Промстрой». Первым этапом проекта станет анализ бизнес-процессов
компании заказчика и последующая подготовка технического проекта.
В соответствии с ним будет выполнена установка
программного обеспечения DIRECTUM, его настройка и
модификация, которая позволит оптимизировать решение задач, выполняемых
сотрудниками строительной компании.
Основные цели внедрения, которые стоят перед рабочей группой проекта: автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, учет организационно-распорядительных документов, контроль исполнения поручений.
В результате проекта работа с документами станет быстрее и проще благодаря системе хранения документов в электронном виде, которая предоставляет скорость поиска документов, обеспечивает надежность их хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа. DIRECTUM позволит упростить доступ к документам, облегчить поиск и повысить прозрачность работы с ними. Также у руководства «Трест Коксохиммонтаж-Промстрой» появятся механизмы контроля исполнительской дисциплины, так как в системе будут организованы такие процессы, как постановка задач и поручений исполнителям, приемка результатов работы.
Результатом внедрения системы DIRECTUM должен стать переход строительной компании на практически безбумажную технологию работы с документами, что значительно сократит издержки на документооборот и позволит сотрудникам слаженно работать в рамках единого информационного пространства.
