Посмотрите онлайн-семинар Practicum DIRECTUM «Удаленная работа, или офис без границ» в записи

17 апреля состоялся 9-й онлайн-семинар серии Practicum DIRECTUM. Он был посвящен организации удаленной и распределенной работы в ECM-системе. Запись вебинара можно скачать или посмотреть на нашем сайте.

Когда бизнес успешен – он растет. Расширяется филиальная сеть, открываются дочерние предприятия, меняется характер работы сотрудников. Теперь им нужно оперативно решать деловые вопросы даже за пределами офиса – дома, в командировке, в дороге. В такой ситуации очень важно обеспечить единое информационное пространство для всех подразделений компании и сотрудников, даже удаленных.

Этой теме был посвящен апрельский онлайн-семинар «Practicum DIRECTUM: Удаленная работа, или офис без границ». Его вели: эксперт отдела продаж DIRECTUM – Александр Мишунин и специалист компании-клиента, руководитель проекта Департамента делопроизводства ОАО «ОХК «УРАЛХИМ» – Дилара Киселёва.

Выступление Александра было посвящено вариантам удаленной работы пользователей в системе DIRECTUM (из дома, во время командировки, в дороге), среди них:

1. Решения для онлайн-работы рядовых сотрудников:

●    веб-клиент – для полноценной работы в корпоративной системе на ноутбуке из любого браузера;

●    мобильный клиент – для быстрого доступа к информации со смартфона с учетом небольшого экрана;

●    портальные компоненты SharePoint – для создания среды свободного общения сотрудников по проектам и задачам, включая опросы, сбор мнений, новости и т.д.

2.     Решения для работы высшего руководства на планшетах, с учетом необходимости офлайновой работы за пределами офиса с периодическим подключением к Интернету:

●    iDecide для iPad;

●    DIRECTUM Solo для устройств на платформе Windows 8.

Были показаны интерфейсы всех решений и продемонстрирована «живая» работа в веб-клиенте на примере процесса согласования документа.

Также эксперт рассказал о вариантах работы над общими бизнес-процессами предприятий с распределенной структурой, используя:

●    сервисы взаимодействия независимых систем DIRECTUM (DICS), имеющих уникальные бизнес-процессы, справочники, разную версионность и разработку;

●    механизм репликации – автоматический обмен данными между удаленными предприятиями в единой системе DIRECTUM и с общими бизнес-процессами.

Второй докладчик, руководитель проекта Департамента делопроизводства ОАО «ОХК «УРАЛХИМ» – Дилара Киселёва, логически продолжила тему распределенной работы с помощью механизма DICS. Ее выступление было посвящено организации взаимодействия по сквозным бизнес-процессам между предприятиями группы «УРАЛХИМ». Участники онлайн-семинара увидели, как проходит согласование договорных документов между независимыми системами DIRECTUM.

В завершение вебинара специалисты ответили на многочисленные вопросы слушателей.

Александр Мишунин так комментирует мероприятие: «Прошедший вебинар позволяет оценить возможности системы DIRECTUM в плане организации удаленной и распределенной работы сотрудников. Разные стили работы, разные задачи, а значит, и разный облик решений. Имея богатый выбор инструментов удаленной работы, мы постарались не только рассказать и продемонстрировать их, но и показать реально работающие проекты на примере Группы компаний «УРАЛХИМ».

Онлайн-семинар уже сейчас можно посмотреть на нашем сайте или скачать.

Рекомендуется к просмотру ИТ-директорам, ИТ-специалистам, руководителям проектов и всем тем, кто заинтересован в повышении прозрачности и управляемости бизнес-процессов компании.