Система DIRECTUM внедрена в ОАО "Концерн "Морское подводное оружие – Гидроприбор"

Компания Avis Expert, сертифицированный партнер компании DIRECTUM, успешно завершила опытную эксплуатацию ECM-системы DIRECTUM в ОАО "Концерн "Морское подводное оружие – Гидроприбор". В данный момент запущена промышленная эксплуатация системы.

ОАО "Концерн "Морское подводное оружие – Гидроприбор" - это ведущее предприятие России в области создания морского подводного оружия и подводно-технических средств. Концерн является головной компанией интегрированной структуры, в которую входят ОАО "НИИ морской теплотехники" (г. Ломоносов), ОАО "Завод "Двигатель" (г. Санкт-Петербург), ОАО "Завод "Дагдизель" (г. Каспийск) и ОАО "Верхнеуфалейский завод "Уралэлемент" (г. Верхний Уфалей). На текущий момент численность сотрудников предприятия составляет около 1000 человек, а в организационную структуру входят порядка 50 подразделений.

В связи с расширением производства и появлением новых деловых контактов в концерне назрела необходимость внедрения новой технологии взаимодействия и делопроизводства. Поэтому руководство концерна взяло курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставку и все работы по внедрению выполнял сертифицированный партнер компании DIRECTUM - компания Avis Expert.

Проект был призван решить следующие организационные задачи:

• обеспечить быстрое согласование организационно-распорядительной документации;
• создать возможность оперативно обращаться к электронным документам всем пользователям системы.

Результатом выполненного сотрудниками Avis Expert проекта стало функциональное решение, основанное на возможностях Базовых модулей и модуля "Канцелярия" системы DIRECTUM.

В ходе проекта была проведена автоматизация ключевых участников документооборота петербургского подразделения концерна. В каждом подразделении выделены ответственные за документооборот сотрудники, распределяющие и контролирующие исполнение поручений, уведомлений и документов в системе. На текущий момент пользователями системы являются более 50 сотрудников, в основном это руководители подразделений.

Сейчас система запущена в промышленную эксплуатацию. В дальнейшем текущая конфигурация будет развиваться и тиражироваться по всем подразделениям и предприятиям концерна. В рамках постпроектного сотрудничества специалисты Avis Expert организуют подключение к системе рядовых сотрудников концерна, внедрят ЭЦП и проведут интеграцию DIRECTUM с имеющимися информационными системами.